Monitori kasutajad: teame täpselt, mis on meie toote omahind
„Asendamatud on programmist
reaalajas saadavad erinevad analüüsid,
mis vastavad muuhulgas küsimustele,
kui efektiivne on konkreetne
tootmistöötaja ning kas toote omahind
on piisav või millises tootmise tsüklis on
ettevõte kõige ebaefektiivsem,“ selgitab
Tarvi Tara. „Tegemist on tootmise
juhtimise tarkvaraga, mis aitab tõesti
seda arendada ja edendada.“
2009. aastal tegevust alustanud
Thermotech Baltics OÜ pakub
kõrgekvaliteedilisi tööriistu, seadmeid
ja teenuseid torude lõikamiseks ja
faasimiseks ning objektil kohapeal
materjalide mehaaniliseks töötlemiseks.
Ettevõte ekspordib 98% oma toodangust
Norra, Saksamaale, Soome ja Rootsi
ning kasutab igapäevatöös Monitori
tarkvara. Miks? Ettevõtte juhi Erno
Niemineni sõnul oli neil soov leida
ERP-süsteem, mis suudab käsitleda
kõiki tootmisettevõtte aspekte. Monitori
soovitasid nii nende partnerettevõtted
kui ka sõsarfirmad. Samuti oli oluline
kohaliku kvalifitseeritud toe olemasolu.
Ther motech kasutab Monitori
alates 2017. aasta 1. maist, kusjuures
juurutusele kulus vaid neli kuud.
„Asjaolu, et kogu informatsioon on
ühes süsteemis, teeb igapäevatöö
palju paremini organiseerituks ja
struktureerituks. Me ei pea enam
raiskama aega teabe otsimisele
erinevatest süsteemidest või Exceli
failidest. Väga lihtne on kätte saada
statistilisi andmeid ning teha otsuseid,
mis põhinevad tegelikul infol. Ja meie
jaoks on väga tähtis saada võimalikult
täpset teavet toote reaalse maksumuse
kohta,“ ütleb Erno Nieminen, lisades, et
administratiivse poole pealt on arvete
elektrooniline haldus aidanud muuta
töövood selgemaks ja vähendada paberi
kogust.
Tahkoksiid-kütuselementide (SOFC)
tootja Elcogen AS ekspordib
100% oma toodangust ning seda
põhiliselt Jaapanisse, Euroopasse
ja Prantsusmaale. „Vajasime ERP-
süsteemi, mis sobiks kiiresti arenevale
tootmisettevõttele,“ ütleb ettevõtte
juht. „Oleme otsustanud kasvada
koos tarkvaraga, et vältida kiires
kasvufaasis tekkivat nii-öelda šokki, et
paika pandud protsess ei sobitu ERP-
lahendustega. Otsuse aitas langetada
asjaolu, et elektroonikatööstus kasutab
Monitori ja meie protsessiline ülesehitus
on sarnane.“
Monitori juurutamine õnnestus
Elcogenil kolme kuuga ja programm
käivitus 2017. aasta esimesel päeval.
„Enne ERPi majandasime Exceliga,
seega oli koheselt arusaadav, mis
eelised uue programmiga kaasnesid.
Toormaterjalide kulust on ülevaade
paari klikiga, tellimuste ja arvete üle
on kontroll, saame iga partii järel võtta
lihtsalt välja toote reaalse omahinna,
vaadata lao hetkeseisu ning R&D
kulutuste ülevaadet.“
Monitori eesmärk on anda kõigile
tootmisettevõtetele võimalus töötada
ühesuguses, efektiivses, kõiki vajadusi
katvas ning integreeritavas tarkvaras.
Lahendus on saadaval 13 keeles ehk
kui Eesti ettevõtte teeb Monitoris
pakkumust eesti keeles, saab norralane
selle kätte juba oma emakeeles. Nii
laabub koostöö erinevate ettevõtete
vahel lihtsamini ning väga paljud
Skandinaavia ettevõtted eelistavadki
8
teha koostööd Monitori kasutavate
metalli-, elektroonika-, puidu-, keemia-
või tekstiiliettevõtetega. Eestis on täna
juba üle 50 Monitori kasutaja, Rootsis
üle 2500. Kokku kasutab Monitor
ERP tarkvara maailmas peaaegu 4000
ettevõtet.
ERPI JUURUTUSPROJEKTI
JUURES ON OLULINE:
Väikese ja keskmise ettevõtte
juures peaks projektijuht olema
tegevjuht. Kui juhtkonna tuge
pole, kipub projekt venima või
katkema. Poole vinnaga pole
mõtet asja ette võtta!
Motiveeritud juhtkond mõistab,
et tarkvara juurutamiseks on
vaja
võimaldada
ettevõttes
juurutus-meeskonnale piisavalt
vaba ressurssi. Tootmis-, müügi-
ja ostuprotsessi eest vastutajad
peavad saama selleks aega.
Inimesed ei pea tööasju tegema
oma vabast ajast.
Oluline
on
lisada
pidevalt
adekvaatset
infot
ehk
kui
masinasse sisestada valeandmed
(või mitte midagi), ei saa sealt
ka midagi loota. ERP tulemus on
nagu taim: üks paneb seemne
mulda,
teised
kastavad
ja
väetavad. Seejuures ei sisestata
topeltandmeid, vaid täiustatakse
eelmisi.
Ettevõtet ei saa ohverdada
kellegi demotiveerimise pärast.
Töötajaid saab ergutada palga ja
tulemustega, mis innustab neid
igast oma sammust tarkvarasse
teavet sisestama. Nii tekibki
terviklik süsteem.
Ei ole mõtet võtta liiga väikseid
ampse ehk parim lahendus on
panna kõik protsessid korraga
tööle. Seda võib teha ka järk-
järgult, aga mitte aeglasemalt kui
poole aasta kuni aasta jooksul.
Kui tähtajad on liiga pikad, hakkab
protsess venima, sest inimeste
loomuses on pühendada end
kiirematele tööülesannetele.
Kõik Tööstustehnikast