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OCTUBRE 14 - 27, 2013 | SIGLO21 PERIÓDICO INDUSTRIAL
Digitalizar: Beneficios
múltiples
El proceso de digitalización
representa múltiples beneficios para las empresas,
el contar con documentos seguros y de acceso
inmediato representa la
optimización de los tiempos del personal, la reducción o aprovechamiento
del recurso humano en el
manejo de sus archivos, la
seguridad y preservación
de la información de negocio, además de la disponibilidad de espacios físicos
en las empresas.
Ofrece DigiXcan, soluciones
seguras para la industria
La empresa se especializa en la implementación
de soluciones en digitalización, indexación y salvaguarda de documentos de forma accesible
Redacción Siglo21
Tijuana, B.C.- Con una amplia experiencia en el mercado, que le ha permitido posicionarse en la confianza de sus clientes, la firma DigiXcan, continúa innovando en servicios cumpliendo así con las necesidades de la industria y empresas en general. C.P.
Juan Manuel Hernández Niebla, director de la empresa informó que se especializan en
la implementación de soluciones seguras y confiables en digitalización, indexación y
salvaguarda de sus documentos de forma accesible.
El proceso de digitalización
C.P. Hernández Niebla explicó que el sistema de digitalización inicia con la entrega de
los documentos físicamente a sus asesores. Donde se aplican controles de recepción y
traslado de todos estos documentos para ingresarlos a su proceso de transformación.
Una vez recibidos los documentos se registran en el área de digitalización, donde
comienza el proceso de separación y conteo de todos los papeles contenidos, se les
asigna un código de barras para su ingreso al sistema y así llevar un control del historial de la caja.
Este código tiene la función de identificar, en el sistema, cada caja de documentos que
llega a la bodega. El código incluye los datos del cliente e índexación, mediante una
automatización eficaz. Así toda la información del contenedor se concentra en el código de barras. “El equipo de escaneo de DigiXcan tiene capacidad para procesar en
gran volúmen y a una velocidad óptima garantizando siempre el cuidado y tratamiento
adecuado de su documento original”, apuntó el directivo.
Una vez concluido el proceso, en el área de Calidad, se verifica la correcta captura de
la información de todos los documentos digitalizados. El personal hace una revisión
minuciosa de cada hoja que aparece ya digitalizada en pantalla. Una vez que se coteja
el proceso de digitalización, se procede a reintegrar todos los documentos a su estado
original. Cuando el proceso ha terminado, se entregan al cliente los documentos originales y en formato digital en un CD o disponibles para su consulta en línea.
Si el cliente lo requiere, DigiXcan puede llevar a cabo la destrucción certificada de los
documentos originales, que se han salvaguardado en formato digital.
DigiXcan
DigiXcan cuenta con el personal capacitado que garantiza
la calidad en sus servicios.
La reducción del uso de papel también es una medida
socialmente responsable
que contribuye al mejoramiento del medio ambiente.
Disponibilidad de la Información
El director indicó que para consultar los documentos en línea, sólo necesita un nombre de
usuario y una contraseña para acceder de forma segura y confiable al portal de DigiXcan diseñado exclusivamente para la búsqueda de los documentos digitalizados de sus clientes.
“De esta manera los interesados tienen el control de quienes podrán acceder a su archivo
digital, su información queda segura ante cualquier situación de riesgo” destaca. Desde esta
plataforma, también pueden enviar a impresión cualquier documento que se encuentre digitalizado. La interface de DigiXcan, está diseñada para los negocios de hoy, adecuándose a las
necesidades de cada cliente con software y sistemas operativos para administrar, de forma
sencilla, segura y eficaz su información, adaptándose a nuevas tecnologías que permiten el
acceso a sus documentos desde dispositivos móviles y tabletas
Finalmente C.P. Hernández Niebla apuntó que DigiXcan cuenta con un equipo especializado
de última generación y el personal altamente capacitado en el proceso garantizan la conservación, en óptimas condiciones, de la información otorgándole múltiples ventajas en la consulta y control de sus documentos. Contando con una plataforma tecnológica certificada por
ISO 9001 y ofrecemos soluciones de clase mundial. Resuelven desafíos de administración de
información actualizando a las empresas con archivos digitales, de fácil manejo y localización
inmediata.
Lic. Bianca Blanco Bustamante
Desarrollador de Negocios
DigiXcan
(664) 689 9081 Ext. 103
bblanco@digixcan.com
www.digixcan.com