SFT-nytt sep 2023 | Page 18

Dagordning för höstmöte 2023

Resepolicy för SFT-styrelsemedlemmar

Svenska föreningen för textilkonservering 27 oktober , Institutionen för kulturvård , Göteborg

1 . Mötets öppnande 2 . Val av mötesordförande 3 . Val av mötessekreterare 4 . Val av justerare och rösträknare 5 . Mötets stadgeenliga utlysande 6 . Upptagande av närvaro 7 . Godkännande av dagordning 8 . Genomgång av årsmötesprotokoll – Hallwylska museet , Stockholm . Finns på hemsidan www . sft-konservering . se 9 . Ekonomi 10 . GDPR 10.1 Information om uppdatering av vårt GDPR-dokument med tillägg om publicerandet av foton på personer 11 . Årsmöte samt höstmöte 2024 12 . Information om hemsidan 13 . Information om SFT-nytt 14 . Övriga frågor

14.1 . Utarbetat förslag på stadgeändring presenteras , publiceras i SFTnytt samt skickas ut via mail . Beslut tas om ev . extrainsatt årsmöte

14.2 . Styrelsen presenterar ett diskussionsunderlag till resepolicy för styrelsens medlemmar som mötet diskuterar , publiceras i SFT-nytt

15 . Mötets avslutande

SFT : s styrelsemedlemmar har rätt att söka ersättning för resa och boende vid årsmötesoch höstmösestillfälle då detta ej bekostas av arbetsgivare / kan tas ut på företaget och möte hålls på annan ort än dennes hemort . Ersättning kan sökas max två gånger per år och enbart av sittande styrelsemedlem .

Om ersättning ska utbetalas beslutas av övriga styrelsemedlemmar på ett styrelsemöte där majoriteten av styrelsens medlemmar är närvarande . Ersättning utbetalas enbart om styrelsen anser föreningens ekonomi som god . Styrelsen kan komma att tillämpa ett tak för möjlig summa att utbetala om styrelsen anser detta nödvändigt . Om flera av styrelsens medlemmar är i behov av denna ersättning skall turordning upprättas och motiveras .

Styrelsemedlemmen ansvara själv för att boka resa och övernattning i så god tid som möjlig och till ett så förmånligt pris som möjligt . Typ av resesätt och typ av biljett ska vara rimligt vald utifrån avstånd mellan hemort och mötesort , och miljöpåverkan , tåg ska prioriteras .

Styrelsemedlemmen ansvarar för att skicka in originalkvitton och ifylld blankett för utlägg till kassör via post , för att få ersättningen utbetald . Föreningen står inte för ersättning för en ej genomförd resa / övernattning .

18