San Lameer Newsflash/Nuusflits May 2019 | Page 3

News from Security / Nuus vanaf Sekuriteit Dear Homeowner / Contractor Ÿ The following needs to be done before commencing with renovations /alterations. Approval from SLMHOA must be obtained if exterior work needs to be done. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ An email or letter from the homeowner authorising the contractor/sub-contractor to work at the villa, must be handed to security management before commencing with any work. Company name and responsible person for durations of work. Duration of renovations. Verge deposit & entry fee to be paid (refundable on completion of renovations) if contractor has not registered with the HOA. Contractor to be registered with security. 2 x Copies of all staff ID's need to be handed to security. Daily access fee payable by contractor. To be paid at Estate Reception. Entrance for contractors only from 07:00 and only to start work at 08:00. Contractors to be off site by 17:00. No work allowed on Saturdays and Sundays. Contractors not allowed to stay on the estate overnight. Contractors not allowed to wander around on the estate. They must remain at their workplace at all times. Contractors/Workers not allowed to loiter/sleep on open grass areas between villas during their lunch/tea times. Building rubble not to restrict the entrance to any adjacent villas. Recommended that contractors and sub-contractors make use of skips to dispose of building rubble. All rubble and skips at work place to be removed at end of business every Friday. Areas to be clean. Contractors to gain access onto the Estate through the Contractor’s gate only. External alteration/painting to be approved by SLMHOA before commencing with the project. Persons entering San Lameer Estate do so AT THEIR OWN RISK. All persons entering these premises must be familiar and adhere to the contents of the House Rules of the San Lameer Master Homeowners Association. Entering confirms that you are bound to these rules and regulations. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ 'n Epos of brief van die huiseienaar wat die kontrakteur / sub-kontrakteur magtiging gee om by die villa te werk, moet aan die Sekuriteitsbestuurder oorhandig word voordat daar met enige werk begin word. Maatskappynaam en verantwoordelike persoon vir die spesifieke tydperk. Die tydsperiode van opknapping. Daar is 'n deposito betaalbaar (terugbetaalbaar by voltooiing van opknapping) indien kontrakteur nie op geregistreer is by die HEV nie. Dit sal sub-kontrakteurs insluit. Kontrakteur moet by sekuriteit geregistreer wees. 2 x Afskrifte van alle personeel se ID's moet aan sekuriteit oorhandig word. Daaglikse toegangsfooi moet deur kontrakteur betaal word. Betaling geskied by die Landgoedontvangs. Toegang vir kontrakteurs slegs vanaf 07:00 en mag slegs om 08:00 begin werk. Kontrakteurs moet om 17:h00 die landgoed verlaat. Geen werk word op Saterdae en Sondae toegelaat nie. Kontrakteurs mag nie oornag op landgoed bly nie. Kontrakteurs mag nie op die landgoed ronddwaal nie. Hulle moet te alle tye op hul werksplek bly. Kontrakteurs / Werkers word nie toegelaat om te slaap op oop grasareas tussen villas tydens hul middagete / tee tye nie. Bourommel moet nie toegang tot enige aangrensende villas beperk nie. Dit word aanbeveel dat kontrakteurs en sub-kontrakteurs van “skips” gebruik maak om van die bourommel ontslae te raak. Alle rommel en vragmotors op perseel moet op die einde van elke Vrydag verwyder word. Area waar gewerk is, moet skoon wees. Kontrakteurs mag slegs toegang tot die landgoed deur die kontrakteurshek verkry. Eksterne veranderings / verfwerk moet deur die HEV goedgekeur word voordat daar met die projek begin kan word. Persone wat San Lameer Landgoed binnekom, doen dit teen hul eie risiko. Alle persone wat hierdie perseel betree, moet bekend wees en voldoen aan die inhoud van die Huisreëls van die San Lameer Huiseienaarsvereniging. Toegang bevestig dat u aan hierdie reëls en regulasies verbonde is. Geagte Huiseienaar / Kontrakteur Die volgende moet gedoen word voordat u met die opknapping / verbouings begin. Goedkeuring moet vanaf die HEV verkry word as eksterne werk gedoen moet word. Dawid Malan Security Manager / Sekuriteitsbestuurder