RusCable Insider Digest #157 от 27.01.2020 / Честный КГ и резина ХКА | Page 23

№157-27/01/2020
#дайджест #мероприятия #эксперт
ЭКСПЕРТНАЯ СТАТЬЯ
КАК ВЫБРАТЬ
ПОДРЯДЧИКА
НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СТРОИТЕЛЬСТВО
ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
Заказывая проектирование и строительство выставочного стенда,
обращайтесь в профессиональные компании. Такое сотрудничество
позволит вам сэкономить время, получить высокое качество сервиса,
обеспечить соблюдение установленных сроков и, что важно, сохранить
душевное спокойствие.
В этой статье наш приглашенный специалист, директор агентства
выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект» Николай Карасев расскажет,
как с помощью подрядчика обеспечить своей компании успешное
участие в выставке всего за 6 шагов.
НИКОЛАЙ КАРАСЕВ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР АГЕНТСТВА ВЫСТАВОЧНОГО
КОНСАЛТИНГА «ЭКСПОЭФФЕКТ»ЭКСПОЭФФЕКТ
ШАГ 1 ШАГ 2 ШАГ 3
Для начала найдите потенциальных
подрядчиков в интернете.
Не останавливайтесь исключительно на
ценах, отзывах и портфолио, обратите
внимание также на следующие параметры:

Время существования компании на рынке;

Наличие собственной материально-
технической базы и квалифицированного
персонала;

Наличие лицензий на строительство и
проектирование;

Наличие сертификатов на материалы и
оборудование (электротехника,
противопожарная безопасность,
санитарно-гигиеническая безопасность и
т.д.);

Предоставляемые гарантии, техническое
сопровождение, качество сервиса;

Перечень полученных дипломов и наград.
Если вы не нашли достаточно информации в
сети, можете посетить офис компании или
спроектированный ей стенд на выставке. Вы можете организовать тендер на дизайн и
строительство вашего стенда.
Для этого:

Составьте детальное техническое задание и
список документации, необходимой для
подачи заявки на участие в тендере

Решите вопрос платности участия в
тендере (некоторые компании
принципиально не участвуют в бесплатных
тендерах)

Тщательно проверьте и отберите
потенциальных участников тендера.
Окончательный список должен включать не
более пяти компаний.
Предоставьте компаниям полное
техническое задание и сообщите:

Чёткие условия и регламент подачи работ;

Срок окончания приёма проектов;

Критерии оценки;

Срок принятия решения;

Предполагаемый бюджет.
ВАЖНО: гарантируйте участникам тендера,
что проекты, от которых вы отказались, ни
при каких условиях, полностью или
частично, не будут использоваться без их
официального согласия. Когда подрядчик выбран, приходит время
составления технического задания. Чтобы
понять, что вы хотите от подрядчика, сперва
задайте несколько вопросов самому себе:

Какие задачи должен решать стенд?

Каких посетителей вы хотите видеть на
стенде?

Что должно обязательно присутствовать на
вашем стенде? (переговорная зона,
подсобное помещение, информационные
стойки, рекламные носители,
проспектодержатели)

Какая информация должна быть прописана
на вашем стенде?

Где будут располагаться экспонаты?

Какие мероприятия будут проходить на
стенде? (презентации, мастер-классы,
демонстрации)

Как будет организована работа с
посетителями?
ШАГ 4
Далее отдайте техническое задание
компании-подрядчику и не забудьте
предоставить следующую информацию:

Сроки и место проведения выставки, план
экспозиции с указанием расположения
стенда, размеры и конфигурацию
арендованной площади

Размеры, вес, внешний вид упаковки,
технические характеристики, требования
по технике безопасности и пожарной
охране экспонатов

Образцы полиграфической продукции

Логотипы, макеты постеров в электронном
виде
НЕ вносите изменения в проект в последний
момент: это увеличит стоимость услуг.
RusCable Insider Digest.
Электронное периодическое издание.
Свид-во СМИ ЭЛ № ФС 77-67589
ШАГ 5
Согласуйте проект стенда с организаторами.
Обратите внимание, что проект стенда должен
соответствовать государственным требованиям
планирования, правилам организаторов и
владельцев выставочного комплекса.
23
ШАГ 6
Также ознакомьтесь с проектами соседних
стендов, особенно смежных с вашим, чтобы
избежать строительных и дизайнерских
противоречий.
Чтобы успеть сделать всё необходимое –
выбрать застройщика, утвердить и
согласовать дизайн-проект, пройти
процедуры согласования – специалисты
рекомендуют начинать работать над
стендом не позднее, чем за шесть месяцев
до начала выставки.
Еженедельный бесплатный дайджест рынка
кабеля, энергетики и электротехники.
Каждый понедельник на вашей @почте и на RusCable.Ru