Dall’Ufficio Personale
INDICAZIONI GENERALI RILEVAMENTO PRESENZE
Con settembre/ottobre si completerà la copertura di
tutte le strutture con uno smartphone utile anche
alla rilevazione delle presenze del nostro personale.
Si ritiene utile pubblicare il testo che viene consegnato
a tutte/i con le indicazioni generali sul rilevamento
delle presenze.
Ricordiamo l’importanza della TIMBRATURA e l’utilizzo
dei nuovi strumenti in quanto la cooperativa ha
investito su questo risorse, tempo, fatiche ed energie
adeguandosi, in questo modo, a modalità da anni
presenti in tutte le aziende.
Fino a nuova indicazione, si continuerà ad utilizzare
parallelamente anche la “Scheda mensile individuale” in forma cartacea.
TESSERINO
All’atto dell’assunzione ogni lavoratrice viene dotata
di un tesserino di riconoscimento con foto identificativa,
nome, cognome, luogo e data di nascita.
Sul retro dello stesso è impresso il codice cartellino e
il codice fiscale della lavoratrice, oltre al lettore a
barre, necessario per le rilevazioni automatiche
Il tesserino di riconoscimento DEVE ESSERE SEMPRE
PORTATO CON SE’ (come un documento di identità,
un bancomat, una carta di credito), utilizzabile in
qualsiasi momento e in qualsiasi struttura di Risto
3 il dipendente si trovi a dover operare.
1. Non è consentito lasciare il proprio Tesserino
appeso nelle vicinanze del rilevatore presenze e
comunque lasciarlo depositato presso la struttura
dove si opera.
2. Ogni singolo lavoratore è responsabile del proprio
TESSERINO di riconoscimento.
3. Per nessun motivo, ragione o causa la presenza al
lavoro può essere registrata da un soggetto diverso
dal titolare del Tesserino. La rilevazione va fatta
dal titolare del Tesserino.
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4. Ogni problema inerente il mancato
funzionamento/rilevazione delle presenze va segnalato al proprio coordinatore
5. Ogni diverso evento dall’esserci al lavoro (malattia,
ferie, permessi ecc. ) va segnalato immediatamente
al proprio coordinatore di riferimento.
RILEVAZIONI PRESENZE
Ogni struttura (cucina, mensa, locale) di RISTO3 sarà
dotata di un rilevatore di presenze fisso, sul quale
ogni lavoratore dovrà far passare il proprio tesserino
di riconoscimento (abilitato a rilevare l’entrata e
l’uscita dal lavoro di qualsiasi tesserino aziendale).
Devono essere effettuate solamente le timbrature di
ENTRATA ad inizio servizio/turno e di USCITA al termine
del servizio/turno.
Per inizio / termine di servizio si intende lavoro
effettivo. Quindi si deve timbrare già in divisa e pronti
per iniziare la prestazione lavorativa e timbrare sempre
in divisa al termine del lavoro prima di andare a cambiarsi nello spogliatoio.
La pausa pranzo è OBBLIGATORIA, secondo quanto
indicato nel capitolo 7 – Informazioni e Disposizioni
regolamentari interne – (libro “Risto3 dall’A alla Z”).
Nessuna timbratura deve essere effettuata per la
pausa pranzo.
Indipendentemente dal singolo orario di lavoro contrattuale, la lavoratrice DEVE strisciare sempre il proprio
tesserino all’effettiva ENTRATA e all’effettiva USCITA
dal luogo di lavoro.
VARIABILI
Ogni evento diverso dalla prestazione lavorativa, quale
ad esempio malattia, ferie, infortunio, permessi, viene
gestita dal proprio coordinatore.
L’entrata anticipata o posticipata al lavoro e/o uscita
anticipata o posticipata dal lavoro rispetto al proprio
normale orario di lavoro deve essere autorizzata dal
proprio capo-struttura, coordinatore/coordinatrice e
comunque viene registrata dal rilevatore presenze.
Se la lavoratrice deve svolgere la propria attività su
più strutture deve essere effettuata la strisciata in
ogni sede con la stessa regola entrata/uscita.