Revista Verde & Segura Manufactura Edición 6. Octubre 2018 | Page 17

En este cuadrante ubi- camos las actividades que son importantes pero que no requieren de una acción inmediata y podemos planificar para lograr nuestros objetivos. Podemos decir que este cuadrante es de nivel de im- portancia medio. Los profesionales EHS podríamos tener en este cuadrante actividades como: elaborar un procedimiento, ten- er una reunión con algún prov- eedor de servicios para planifi- car estudios de monitoreo en los próximos meses, planeación de sim- ulacros de incendios, evaluación de nuevos equipos de protección personal, etc. Tercer cuadrante (III): No importante-Urgente. Aquí podemos ubicar actividades que son urgentes, pero no importantes para tu misión y objetivos EHS. Este cuadrante tiene un nivel de importancia baja, aquí pueden estar actividades cotidianas de tu trabajo. Ejemplos para los profesionales EHS pueden ser: visitas de nuevos proveedores, contestar algunos correos solo por no dejar que se acumulen, solicitudes de información no crítica, dar a un curso de seguridad a un área solo por quedar bien, auditorías en piso de producción, elabo- ración de una presentación, etc. Cuarto cuadrante (IV): No importante-No urgente. Normalmente son actividades que si no llevas a cabo no producen algún efecto adverso en tu misión y objetivos EHS. Ejemplos específicos pueden ser: archivar auditorias de seguridad, asistir a juntas informativas de otros departa- mentos, asistir a reuniones fuera de tu planta, realizar al- gunas lecturas de artículos EHS, contestar algunos corre- os, etc. Si bien es cierto que hay actividades que demandan nues- tra atención en el cuadrante I (Importante y urgente) como atender un incidente o un derrame químico, los profesio- nales EHS no debemos acostumbrarnos trabajar ahí ya que como sabemos, este es un cuadrante muy agotador y desgastante que puede hacernos aparentar que estamos trabajando muy duro, pero en realidad lo único que esta- mos haciendo es atendiendo crisis sin ver soluciones de fondo. El cuadrante III puede resultar un tanto engañoso ya que hay personas que dedican mucho tiempo a este cuadran- te (urgente pero no importante) pensando que están en el cuadrante I y constantemente reaccionan ante las co- sas urgentes suponiendo que también son importantes. La realidad es que la urgencia de esos aspectos no está alineada a la visión y objetivos de EHS y es muy proba- ble que este alineada en las prioridades y expectativas de otras personas. Si quieres ser una profesional EHS más organizado en- tonces debes permanecer alejado de los cuadrantes III (No importante-Urgente) y IV (No importante-no urgente). Eventualmente pasaras del cuadrante I (Importante-Ur- gente) al cuadrante II (Importante-No urgente). Es pre- cisamente este último cuadrante que nos permite una administración que va organizando nuestras actividades. Por ejemplo, cuando trabajas en un procedimiento para establecer lineamientos para el uso de herramientas pun- zocortantes y lo implementas en tu organización, estas eliminando la posibilidad de que surjan actividades críti- cas del primer cuadrante como pueden ser personas con laceraciones o daños por no tener establecido criterios de operación claros. Si organizas tus brigadas, te das el ti- empo de planear su capacitación y equipamiento, cuando surja un problema con algún químico tu emergencia cier- tamente estará en el primer cuadrante y requerirá toda tu atención, pero la manera en cómo tu brigada enfren- tara esta situación te dará mucha tranquilidad sabiendo que están bien preparados para actuar. Otras actividades a trabajar como profesionales EHS en el cuadrante II pueden ser: • Organizar actividades de mantenimiento preventivo de equipos EHS claves • Revisión y adecuación de política ambiental y de seguri- dad en tu empresa • Revisión de nuevas líneas de producción para eliminar aspectos de seguridad peligrosos Como profesional EHS nos toca interactuar con muchas áreas dentro de nuestra organización, en la medida que nos organicemos con nuestro equipo y nuestra empresa en el cuadrante II nos estaremos alejando de los prob- lemas para atacar las oportunidades de nuestros Siste- mas EHS, esto no quiere decir que eliminaremos nuestras crisis, pero estas no estarán presentes en primera instan- cia. Hasta pronto, Beatriz. Escrito por: Beatriz Ramírez Gutiérrez Químico Industrial con mas de 15 años de experiencia en el Sector ambiental de la seguridad y salud ocupacional con amplia experiencia en la administración EHS. Puede ser contactada en: [email protected] 17 Segundo cuadrante (II): Importante-No urgente.