Revista Verde & Segura Manufactura Edición 4. Junio 2018 | Page 11

T1 = N1 (Número de enfermedades con incapacidad) NE (Número de empleados totales) La fórmula anterior puede ser aplicada en relación con el tiempo según la necesidad en cada organización (semanal, mensual, tri- mestral, anual, etc.). La tasa de incapacidades por enfermedad puede ser una buena base para evaluar una posible relación entre las incapacidades que se presentan en la organización y las actividades específicas de las áreas de trabajo. Otra base de análisis puede estar enfocada en el comportamiento de las incapacidades en relación con los cam- bios estacionales del ambiente; quizás en estaciones invernales la incapacidad se ve más elevada que en periodos de temperatura más estables en la región. La tasa de incapacidad por enfermedad puede subdividirse en en- fermedades generales o en enfermedades relacionadas al trabajo (accidentes o enfermedades ocupacionales). Otras gráficas que pueden ser del interés del área EHS pueden ser incapacidades por accidentes en trayecto, por embarazo, etc. A continuación, una gráfica donde me muestra la tasa de incapacidad por enfermedad de manera mensual. Gráfica 1. Ejemplo de tasa mensual de incapacidad por enfermedad general Calidad en la captura de la información Para poder tener un buen análisis de la información se requiere una buena captura así que es muy importante que se defina la manera en cómo se va a llevar la estadística. Una buena forma de hacerlo es recurrir a los documentos legales oficiales de com- pensación médica (Seguridad social pública o servicios de salud privada) donde se puede obtener información precisa de los días de incapacidad de los empleados, así como una descripción del tipo de padecimiento. Confidencialidad de la información Debido a que la información relacionada con situaciones médicas es muy delicada y en muchos países se encuentra regulado bajo leyes de acceso a la información, es muy importante que se defi- na la cadena de captura de la información. Normalmente el equi- po médico asignado a la organización es quien lleva a cabo esta tarea de administración de la información, pero en organizaciones pequeñas quizás el área de recursos humanos o mane- jo de personal se encargará de esta tarea. En cualquier caso, es necesario establecer muy claramente la cadena de manejo de información y su resguardo. En realidad, dado que se pretende generar estadística de manera global sobre el comportamiento de incapacidades en la organización, en este punto no es necesario exponer nombre de personas, simplemente se trata de mostrar la estadística global de la empresa en este tema. Trabajando con la información LLa tasa de incapacidad nos indicará pues en la organi- zación cuales son los meses en donde se pueden pre- sentar más ausencias en los empleados debido a alguna enfermedad. Esta información puede ser muy útil para pre- sentar a la alta gerencia y que se revise como afecta la incapacidad por enfermedades en una empresa y que tipo de acciones se deben llevar a cabo. Una gráfica de segundo nivel importante sería entonces aquella que muestre el tipo de enfermedad con incapaci- dad que se presenta mes con mes en la organización. Con esta información se puede trabajar en los principales con- tribuyentes y realizar campañas específicas encaminadas a reducir las incapacidades por cierto tipo de enferme- dades en la organización. Gráfica 2. Detalle de enfermedades con incapacidad en un determinado mes Como puedes ver de un tema básico como la tasa de in- capacidad por enfermedades se puede desprender todo un análisis para comenzar a actuar de manera preventiva en la organización. En otras entradas comentaremos sobre otros indicadores del área de salud ocupacional que tam- bién contribuyen a trabajar en la prevención y disminución de enfermedades. Escrito por: Paula Andrea Ramírez Zuluaga Lic. en Salud Ocupacional Contáctanos en: [email protected] 11 resultan con algún día perdido, pero tomando como base la can- tidad de empleados que hay en toda la organización. Importante considerar la cantidad de empleados totales en la planta ya que, por ejemplo, entre más grande sea la organización, más posibili- dad habrá de que los empleados resulten incapacitados resulta en- tonces importante establecer esta base de medición para el cálculo del indicador. La fórmula quedaría de la siguiente manera: