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PRESENTACIÓN Introducción DE LA EMPRESA En todos los aspectos de la vida tenemos que enfrentar a diario numerosas decisiones y a grandes o pequeños problemas que tenemos que solucionar. tuación actual de Productos Ramo; detectar la problemática que está asociada a su esque- ma de Atención al Cliente, lo que permitirá a Ramo decidir acerca de la implementación de un sistema de servicio efectivo; que permita no solo acercar a la empresa hacia el cliente, si no también escuche y entregue soluciones efectivas a sus requerimientos; aumentando de esta manera su nivel general de satisfac- ción y ayudando al desarrollo constante de la compañía. Gran parte del trabajo de quien asume un puesto de responsabilidad consiste en resol- ver problemas y en tomar decisiones, dos de las áreas más difíciles del trabajo profesional. Muchas veces las soluciones se buscan por reacción y no como prevención a los proble- mas. Los directivos siempre encuentran es- caso el tiempo para resolver problemas y la tendencia es buscar fórmulas salvadoras que hayan funcionado en el pasado; ¿pero es ésta la mejor alternativa? No siempre. Justificación del Trabajo Productos Ramo S.A es una compañía 100% Colombiana, que no solo ha logrado per- durar en el tiempo, si no que por más de 65 años, ha estado en el día a día de cada uno de los Colombianos y se ha convertido en una marca que todos asocian con Calidad, frescu- ra y sabor de Hogar. En las empresas el motivo principal de opera- ción es la atención y satisfacción del cliente, razón principal del objeto social de la empre- sa, al realizar un análisis de compañía Ramo S.A se evidencio falencias considerables en la atención y servicio al cliente en cuanto al pro- ceso de recepción y respuesta de las PQR´S por parte de la empresa hacia los consumi- dores o clientes finales. Motivo por el cual consideramos importante realizar el estudio de esta falencia identificada con el objetivo de brindar una solución y/o propuestas utili- zando las técnicas y los métodos de toma de decisiones con el ánimo de presentar las me- jores alternativas para generar el desarrollo de esta área en esta importante compañía. Durante todos estos años, la empresa ha sido muy exitosa en el tema de producción y ven- tas, además sus metas han estado puestas en estos dos temas. Sin embargo En los últimos años, se ha empezado a encontrar la necesi- dad de crear y desarrollar un departamento de servicio, que permita mejorar la experien- cia del cliente y atender de manera adecuada cada uno de sus requerimientos. El objetivo de este proyecto, es conocer la si- La organización Ramo es una compañía de origen familiar, fundada hace más de 62 años, símbolo de tradición en la población Colombiana, dedicada a la producción y comercializa- ción de alimentos (ponqués, galletas, panadería y pasa bocas), así como de agro in- sumos para sus procesos, con una filosofía de calidad, precios accesibles al consu- midor y un posicionamiento de marca importante. Des- de el año 2006 Ramo inicio un proceso de transición ge- neracional dado que la ad- ministración de la compañía siempre estuvo centralizada en su fundador y para esta época decide entregar el manejo de la Empresa. permitiera garantizar la per- manencia y crecimiento de la organización. Este trabajo tiene como fruto la intros- pección de los valores y la filosofía que caracteriza la organización logrando a su vez definir el derrotero a se- guir para lo cual se define la misión, la visión, los propó- sitos y políticas que regirán el futuro de la Empresa. Los accionistas realizan un protocolo de familia que 4 5