REVISTA RAMO Revista RAMO Final (1) | Page 20

EXPLICACIÓN DE LA PROBLEMATICA MÉTODO 5W 1H ¿cuál es el problema? la compañía carece de un departamento de servicio y atención al cliente, ya que en la actualidad se maneja un sistema ineficiente WHAT Definir el problema y delimitarlo de forma tal de poder reconocer dónde se inicia, dónde ocurre, cómo ocurre y a quiénes afecta. En este mo- mento, el equipo de gestión se encuentra en condiciones de profundizar la comprensión del problema, elaborar una explicación satisfacto- ria y fundamentada de sus causas y con ello, establecer una primera cartografía sobre los puntos nodales en los que se puede y debe ba- sar la creación de una estrategia de solución. La explicación de un problema trasciende los síntomas para indagar las causas. WHEN WHERE ¿dónde sucede? En la empresa Ramo S.A WHY WHO ¿por qué existe? f alta de inversión, la ge- rencia no considera importante tener un departamento de servicio y atención al cliente, pocas quejas reconocidas por la compañía, no es relevante el cliente, ya que se tiene buenos resultados en la comercialización ¿A quienes afecta? a los consumidores que se ven en la necesidad de preguntar, quejarse, reclamar o hacer una sugerencia del producto o servicio; y a la compañía ya que esto puede llevar a la probable perdida del cliente al cual le han provisto el servicio, y por el otro, en la perdida de clientes potenciales debido a la difusión de la mala experiencia. HOW 20 ¿Cuándo sucede? la falencia que tiene el servicio, es reconocida oor la compañía desde el año 1980, donde se nota la preo- cupación y necesidades de los clientes ¿cómo sucede? con la ineficiencia de la gerencia por no invertir en la creación de un departamento independiente de servicio y atención al cliente, y seguir invirtiendo en un sistema inoperante poco competente. 21