“ Hablando en un mismo idioma ”
El factor humano , la formación y experiencia del colaborador en el campo de las PMOs
Pero para solicitar información , se debe tomar en cuenta el factor humano , la formación y experiencia del colaborador en el campo es decir , “ hablar en un mismo idioma ” con el encargado de ejecutar los lineamientos establecidos por la organización ya que , cuando el mensaje no llega por el canal correcto y de manera clara , genera resistencia .
El equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos debe brindar apertura en la comunicación , teniendo presente el canal y el código adecuado para cada involucrado , brindar capacitación , orientación y asesoría permanentemente , de la mano del líder o director del proyecto para evacuar sus consultas , fomentar espacios para realización de reuniones y sesiones de trabajo , con la finalidad de fortalecer las competencias de estos profesionales . El acercamiento con los involucrados en los procesos de gestión de proyectos implica motivar y que se sientan apoyados por la Oficina de Gestión de Proyectos ( PMO ).
Vivimos en un mundo acelerado , el negocio no puede detenerse por ninguna circunstancia , las nuevas estrategias de gestión de proyectos a veces no son bien recibidas por todos los involucrados , aunado a esto , una pandemia mundial que obligó a reinventar la dinámica en la comunicación , en divulgación y socialización de la información .
Por ello parte de el resultado de una PMO consciente es trabajar con buen trato , empatía , atiende sus inquietudes oportunamente , para generar un ambiente positivo para el desarrollo humano y profesional , para que de como resultado entornos de seguridad en las labores que están desempeñando , ya que somos pilares importantes en la organización .
El equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos debe mantener una comunicación constante , realizar sesiones de seguimiento , retroalimentación de los entregables y actividades a realizar .
La definición de prioridad para las variables de seguimiento al estado de los proyectos contribuye en una mejor toma de decisiones por la Administración , generando claridad en las estrategias , métricas e indicadores correspondientes de acuerdo con las necesidades de la organización , de manera periódica .
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