Las PMO debe ser capaz de formar constantemente a sus equipos
Las organizaciones cada día requieren de apoyo a nivel estratégico , pero también a nivel táctico y operativo , con el único propósito de alcanzar las metas y objetivos que se han trazado . Una planeación adecuada es requerida para la toma de decisiones y así conseguir lo que en realidad genera valor para cada institución , sin embargo , es necesario comprender que debido a los cambios que el mundo está enfrentando y la implementación de nuevas tecnologías , mercados emergentes , el desarrollo de productos y servicios basados en el cliente y la planeación debe considerarse como un elemento dinámico que permita a corto , mediano y largo plazo , la ejecución de dichas estrategias .
Una oficina de proyecto podría considerarse como un elemento estratégico para las organizaciones , en el sentido que , apoyen a nivel táctico y operativo en la ejecución de proyectos alineados a la estrategia de la organización .
La Oficina de Proyectos ( PMO ) es “ un marco en el que la dirección de portafolio , la dirección de programas y la dirección de proyectos están integradas con los elementos facilitadores de la organización a fin de alcanzar los objetivos estratégicos ” ( PMBoK , 2017 ). Con esto en mente , podemos analizar que las organizaciones no solo requieren ejecutar proyectos , programas y portafolios , sino , es necesario decidir , cuáles son los de mayor prioridad , cuáles demuestran que aportan a la organización y permiten responder a la visión de la institución . Pero , de qué manera apoya la Oficina de Proyectos para responder de manera correcta y apropiada a la ejecución de los proyectos , cuando nos vemos envueltos en un ambiente VUCA , es decir , debemos tener claridad que dicha oficina de proyectos responde al entorno cambiante de la organización , a la incertidumbre que pueden generar algunos proyectos , a la complejidad . de la implementación , ejecución o bien por la ambigüedad de los mismos . Dicho de esta manera , la PMO debe ser capaz de formar constantemente a sus equipos en un ambiente en el que los avances tecnológicos sean una herramienta de apoyo y comprender que es necesario que estos equipos , pueden afrontar los cambios y generar soluciones a problemas .
Escucho siempre a mis clientes , estudiantes o incluso a mis colegas decir , ¿ qué tipo de PMO debería incorporar mi organización ?, es una pregunta que puede llegar a plantearnos muchas aristas , sin embargo , a nivel general , dependerá de las necesidades de la organización , niveles de madurez , capacidad de respuesta y gobierno que pueda otorgarse a la oficina de proyectos .
PMI Panamá La Revista Pág . 22