REVISTA LÍDER COACH Revista Líder Coach OUTUBRO DE 2015 #10 | Page 46

Faltam aproximadamente 60 dias para o final do ano.

Como estão seus projetos?

Rita Rodrigues

Para os líderes de projetos e responsáveis pelo PMO – Project Management Office, chegou um momento de grande atenção. Afinal faltam aproximadamente 60 dias para o final do ano, sendo que em algumas empresas o término do ano produtivo chega bem antes, devido a férias coletivas ou mesmo de pessoas chave da organização.

É hora de fazer o balanço do que ainda é possível entregar em 2015 e quais os recursos envolvidos. Há uma grande preocupação relacionada a recursos financeiros, uma vez que valores comprometidos com foco na competência orçamentaria do ano que está findando, podem ser perdidos no orçamento do ano seguinte, se não provisionados corretamente.

Apesar da correria das entregas dos projetos que já estão em execução, esta é uma época de voltarmos para a visão de planejamento. É preciso refletir sobre as lições aprendidas no ano e ver o que pode ser melhorado no ano seguinte, uma vez que começam as aprovações do novo portfólio.

Para iniciar o próximo ano sem impactos indesejáveis, algumas ações devem ser inseridas nas pendências dos próximos dias para quem trabalha em ambiente de projetos:

•Revisitar os projetos em andamento para validar quais desembolsos serão feitos na competência do ano vigente e quais deverão ser provisionadas para o próximo ano;

•Identificar quais os projetos que deixaram de ser executados no ano vigente e se ainda são necessários para garanti-los no orçamento do ano seguinte;

•Validar se os aprovadores ou validadores de entregas importantes do projeto estarão na empresa nos meses finais do ano;

•Apurar resultados parciais de metas para verificar se ainda há resultados recuperáveis dentro do ano vigente;

•Elaborar planos de ação para qualquer um dos pontos acima que possam afetar os resultados do projeto, orçamento ou meta relacionada.

Além de preocupações, é também o momento de celebrar. Portanto existem oportunidades para iniciar, ou concluir, a coleta de materiais e informações para reconhecer ou homenagear o time nas comemorações de final de ano. Neste caso vale destacar os melhores profissionais, os melhores projetos, ou ainda fazer um filme com melhores momentos do time, mostrando o quanto a participação de cada um foi importante nesta etapa que está se encerrando e o quanto fará diferença no que está por vir.

Convido você a iniciar a contagem regressiva.

Vamos agir para concluir um ano com sucesso, nos preparar para celebrar tudo que realizamos e nos preparar para realizar muito mais no ano que vai nascer.

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Rita Rodrigues | Gerente de Projetos na Alelo, formada em Análise de Sistemas pela UNIP. Cursou MBA de TI Aplicada à Estratégia, pela FGV. Especializou-se em docência e cursa Pós MBA em Gerenciamento Avançado de Projetos. Atuou em diversas áreas como Governança de TI, Segurança da Informação, Processos e Auditoria, em empresas como KPMG, Vivo, Banco Alfa, Ipiranga e Bradesco.