Revista Faro | Agosto 2020 Edición No. 41 | Page 9

TIPS EMPRESARIALES
Sin embargo, es necesario ante esta modalidad, considerar medidas para proteger la
información y los datos personales que serán tratados en este esquema de trabajo, para
evitar que personas no autorizadas puedan ingresar a nuestros equipos y sustraer información
confidencial o datos personales que utilizamos para continuar con nuestras actividades
laborales, pues aunque existen diferentes grados de la información que se maneja, como
la que se utiliza en el sector financiero y comercial, nadie estamos exentos de cumplir con
los principios, deberes y obligaciones que en materia de protección de datos personales
establece la legislación en nuestro país.
Por lo anterior, en el INAI hemos generado diversas recomendaciones para el sector público
y privado sobre cómo implementar una adecuada estrategia para el trabajo a distancia, que
permita dar continuidad a las actividades cotidianas, pero protegiendo la información y los
datos personales que se manejan, entre ellas destacan:
Concientizar al personal sobre la responsabilidad de proteger la integridad, confidencialidad
y disponibilidad de la información y datos personales que tratarán para continuar con sus
actividades en la modalidad de trabajo a domicilio; realizar respaldos de la información y/o
datos personales de forma regular, para garantizar que ante cualquier eventualidad se
encuentre disponible; conocer los canales de comunicación con nuestros empleadores, en
donde se podrá reportar cualquier incidente que comprometa o afecte la seguridad de la
información y/o datos personales.
También recomendamos usar medidas para controlar el acceso a los dispositivos,
aplicaciones o servicios, tales como contraseñas robustas, autenticación de múltiples
factores y/o cifrado para restringir el acceso a nuestros dispositivos de trabajo y
reducir el riesgo de que se comprometa la seguridad de los datos personales o información;
verificar que el entorno donde se utilicen los dispositivos de trabajo sea seguro, para evitar
su pérdida o extravío, así como la exposición de datos personales o información a personas
no autorizadas.
Asimismo, hemos puesto a disposición de la ciudadanía el micrositio #DatosPersonalesSeguros
COVID19, (https://micrositios.inai.org.mx/covid-19/) donde se pueden encontrar más
recomendaciones para garantizar la seguridad de los datos personales cuando se realiza
trabajo en casa.
Asegurar el correcto resguardo de la información y los datos personales que
manejamos con motivo de nuestras actividades laborales, es un asunto en el que todas y todos
somos corresponsables, esto nos reclama a tomar medidas preventivas coordinadas, entre el
sector público y el privado, para un adecuado cumplimiento de las obligaciones en materia de
protección de datos personales.
En el INAI, la protección de datos personales es una de nuestras prioridades, y con esto,
refrendamos nuestro compromiso, con el fortalecimiento del derecho a la privacidad como
derecho fundamental.
*La autora es comisionada del Instituto Nacional de Acceso a la Información.
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