Panamá En Proyectos
En este mundo tan cambiante , los proyectos predictivos no forman parte del común denominador en la gestión de proyectos , se requiere del uso de una metodología flexible precisamente para dar respuesta al dinamismo que vivimos hoy en día .
Por lo antes expuesto , el enfoque ágil fue el requerido para el desarrollo del proyecto , por lo que se abocó a desarrollar un primer entregable funcional que consistió en la Asistente Virtual y el Consultorio Virtual . Una vez listo para su salida a producción , el mejor insumo para la mejora continua tuvo que ser la evaluación y retroalimentación de la población .
¿ Cómo se manejó la presión del proyecto ?
En lo personal les confieso que me encanta hacer ejercicio , forma parte de mis hábitos diarios ( es mi reemplazo de lo que para muchos es una taza de café ) y creo fielmente que el bienestar del cuerpo activa la mente , reduce el estrés y ayuda a ser más productivo . Sin embargo , en este sentido , las condiciones no estaban a mi favor . Por la naturaleza y urgencia que demandaba el proyecto en cuestión , lo anterior relacionado a mis actividades personales tuvo que ir desplazándose de menos a más en el tiempo . Por ende , este cambio representó manejar mis prioridades en función del objetivo principal , el proyecto . Por otro lado , la presión en el equipo humano del proyecto se hacía sentir , más aún por los tiempos limitados del mismo .
Como gerente del proyecto , monitorear y equilibrar las cargas de trabajo para que los recursos pudieran tener un descanso adecuado y fomentar el bienestar personal , fue una de las decisiones , entre otras , que contribuyeron al éxito del proyecto .
Toda gran experiencia , siempre nos deja lecciones aprendidas . Les comparto algunas de éstas :
● Tu mejor herramienta es la comunicación .
● Tus habilidades blandas siempre están a prueba , más aún cuando los interesados aumentan . ¡ Negociación y llegar a acuerdos consensuados son la clave !
● Cuando las organizaciones están en período de madurez en la gestión de proyectos , es muy importante tener el tiempo para hacer docencia en el tema ( iniciando con la alta gerencia ) ya que hará el camino más ligero a lo largo del proyecto .
● Define claramente los roles y responsabilidades de tu equipo humano para evitar confusiones que puedan impactar negativamente en los entregables .
● Empodera a tu equipo humano y lograrás entregables de calidad , aún si se requiere dar la milla extra .
● Como gerente de proyectos , debes desarrollar el liderazgo situacional .
● No pierdas de vista los riesgos . Recuerda que la jerarquía no los mitiga , es el seguimiento continuo , son los planes de contingencia y el levantar la bandera a tiempo .
● Las relaciones interpersonales son un gran aliado en el desarrollo de todo proyecto . Esto incluye al equipo de proyecto y a los proveedores que también forman parte de los interesados .
Al estado de emergencia se suman otros proyectos desarrollados como : sistemas de información para pruebas masivas en autorápidos , integraciones entre sistemas de salud , conocimiento de resultados de pruebas automatizado , sistema para vigilancia de cumplimiento , seguimiento de cuarentena , entre otros .
Ahora seguimos trabajando en la vacunación contra la COVID-19 en un solo equipo llamado Panamá .
30 Revista Doing Projects in Panama