Según las recientes publicaciones sobre Pulso de la profesión 2016 (Pulse of the Profession) del PMI ®, menos de la mitad de las organizaciones informan una alta alineación de los proyectos con la estrategia organizacional, un número que se ha mantenido bastante constante durante los últimos tres años. Y, las organizaciones informan que, en comparación con el año pasado, una menor cantidad de sus proyectos son iniciativas estratégicas, es decir, proyectos diseñados para lograr la estrategia formulada (un promedio de 48% de los proyectos, inferior a 54% en 2015)1.
En el contexto organizacional, la gerencia de portafolio es el vínculo entre la toma de decisiones estratégicas y le ejecución mediante proyectos, programas y operaciones. La gerencia de portafolio nos permite la gestión efectiva y centralizada de proyectos, programas y operaciones de la organización con el fin de alinearlos con la estrategia empresarial y generar un valor. Mediante la gestión portafolio se identifican las prioridades de los proyectos y operaciones de la empresa, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos para la generación de valor.
La generación de valor del portafolio de proyectos empieza por los procesos de selección, evaluación y priorización de los proyectos en el portafolio, garantizando que los proyectos que se van a ejecutar están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa. La definición del road map de portafolio es una actividad altamente estratégica y dinámica.
Una vez que tenemos los proyectos seleccionados, necesitamos justificar la inversión del proyecto, involucrando a todos los interesados y sentando las bases para la alineación de los proyectos durante todo el ciclo de vida del proyecto. Nuestro punto de partida para asegurar la generación de valor es trabajar en la eficacia del portafolio de proyectos, hacer las cosas que hay que hacer, seleccionar y priorizar los proyectos correctos para el negocio.
La gestión del portafolio es un proceso continuo que toma en cuenta los cambios en el entorno empresarial y prioriza los proyectos asegurando la alineación estratégica, la viabilidad de los objetivos para el negocio y la capacidad para lograr resultados. La prioridad de los proyectos a ejecutarse cambia en respuesta al entorno en constante evolución, y el portafolio debe asegurar que el trabajo más apropiado es el ejecutado.
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"La generación de valor del portafolio de proyectos empieza por los procesos de selección, evaluación y priorización de los proyectos en el portafolio"
1 Pulse of the Profession®: El alto costo de un bajo desempeño ¿Cómo mejorará los resultados de negocios? PMI Pulso de la profesion 2016