Especial Jurídicas
Adicionalmente , es importante señalar que la velocidad y complejidad de tráfico de transacciones que obliga a la empresa a tener en cuenta algunos puntos sensibles en la formulación del instrumento legal son :
1 ) Analizar los riesgos que implica la operación ( Compliance normativo ).
5 ) Solución de Controversias . El mundo moderno ya no se resuelve solamente en los tribunales . Ahora existen también otros medios alternativos de solución de controversias como conciliación , mediación o arbitraje ; los cuales pueden ofrecer alternativas para un mejor cumplimiento de las obligaciones generadas entre las partes .
• Riesgos legislativos y normativos ( nacionales e internacionales ).
• Análisis de la contraparte .
• Políticas que tengan las partes en sus diferentes procesos : precios , pagos , selección de proveedores , etc .
2 ) Cuidar en caso de que la firma de un contrato se vaya a realizar por medios electrónicos , se cuente con cláusulas que permitan robustecer la operación , cuidando con ello la integridad del contrato en caso de incumplimientos . Para ello es conveniente ponerse de acuerdo entre las partes de utilizar un software que cumpla con la normatividad respectiva .
3 ) Anexos del contrato . Estos anexos forman parte integral del contrato y pueden consistir en :
Especificaciones técnicas de productos . Alcance de servicios . Anexo de pagos . Anexo de amortizaciones . Seguros . Fianzas .
4 ) Otros instrumentos satélites . Estos instrumentos no necesariamente forman parte integral del contrato , pero robustecen algunas cláusulas insertas en los contratos o convenios , por lo que en caso de ser necesario , será conveniente hacer mención de ellos en el texto del contrato o convenio que se firme .
Convenio de Confidencialidad o NCDA en su caso . Avisos de Privacidad . Códigos de Ética y Conducta . Derechos de Propiedad Intelectual . Políticas de otros procesos de la empresa .
Actualmente en el mercado existen diferentes herramientas tecnológicas para la gestión de los contratos que incluyen en algunos casos tecnología Blockchain . No obstante , es importante advertir que ninguna de estas herramientas se puede considerar como un producto terminado ; sin embargo , al momento de buscar una solución tecnológica , lo primero es diagnosticar las necesidades administrativas y legales de la empresa , con el fin de adquirir , en su caso , una herramienta lo más robusta posible ; por lo que en el corto y mediano plazo , será todavía indispensable asesorarse con un consultor legal debidamente acreditado .
64 REVISTA CONSULTORÍA NÚM 96