REVISTA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR | UMA PUBLICAÇÃO DA B.W. CONTABILIDADE
Editorial
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
para Escolas
Para montar um Planejamento Estratégico,
devemos seguir alguns passos.
1 – A Missão e Visão do negócio
A missão é a especificação da razão de ser do negócio. É
ela que orienta os objetivos financeiros, humanos e sociais da Escola. Enquanto que, a visão irá mostrar claramente onde a empresa quer chegar em determinado
espaço de tempo.
2 - Análise do Ambiente Interno e Externo
E
muito comum observar, Gestores e Mantenedores
de Instituições Particulares de Ensino atuarem única
e exclusivamente para “apagar incêndios”, isto é, “estão sempre correndo atrás do prejuízo” e no geral sendo conduzido por situações cotidianas, pelas situações
inesperadas, ou seja, pela exceção. Agindo dessa forma é
claro que não conseguem pensar, e sequer planejar. Esta
forma de Gestão dar-se por meio da crise, e é estimulada
e orientada por descobertas ocasionais e espontâneas,
de caráter imediatista, por uma visão de senso comum
e reativa.
Isso significa uma única coisa, pouca efetividade e com
resultado limitado, que é uma consequência de se agir
por meio de tentativas e erros.
Acho que devemos inicialmente entender o que é Planejamento Estratégico.
É um processo gerencial que se refere à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à
Escola e sua evolução esperada.
Ok. Já sabemos o que é Planejamento Estratégico, agora
é importante entender a sua aplicação e seus benefícios
para a Escola, só então partiremos para a elaboração.
Dentro de uma instituição, o planejamento consiste na
identificação, análise e estruturação dos propósitos da
instituição rumo ao que se pretende alcançar, levando
em consideração suas políticas e recursos disponíveis,
atuando nos níveis: estratégicos, táticos e operacionais.
Antes de listar todas as etapas necessárias, devemos ter
muito claro que o Planejamento Estratégico irá causar
uma série de modificações nas características e setores
da Escola.
Pessoas, processos, Tecnologia e Sistemas, é preciso que
a escola e as pessoas envolvidas estejam preparadas
para essas mudanças.
Para elaborarmos o Planejamento Estratégico, precisamos inicialmente fazer uma análise minuciosa das forças
e fraquezas, oportunidades e ameaças da organização,
o que fornecerá uma visão holística de seus processos,
pessoas, mercado, serviços, produtos e principalmente
de seu diferencial competitivo frente a concorrência,
estabelecendo parâmetros para sugestão de melhorias
e elevando com isso a competitividade e a eficiência da
organização.
Grande parte das escolas que são vistas como líderes,
com certeza trabalham com base em um Planejamento
Estratégico que serve como norte para o processo decisório, uma vez que a utilização de indicadores de resultados da Escola é fundamental para que a gestão se
mantenha eficaz e os objetivos traçados sejam alcançados.
Serve para que a Escola identifique de forma clara oportunidades, ameaças e também seus pontos fortes e fracos, assim poderá tomar decisões para suas melhorias.
3 – Formulação de Metas e Objetivos
Essa é sem dúvida o ponto principal de um planejamento. Os objetivos nada mais são que os alvos a serem
alcançados que podem de alguma forma serem quantificados ou medidos, tendo, prazos, responsáveis e esforços definidos. Enquanto as metas são as f