Revista Administração Escolar - B.W. Contabilidade | Page 11

REVISTA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR | UMA PUBLICAÇÃO DA B.W. CONTABILIDADE PONTOS QUE AJUDAM A ESCOLA A SUPERAR Desafios em tempos incertos N 7 “ ossas ações no presente é o resultado que teremos no futuro”, a frase é antiga, mas é inexorável nesses tempos de economia e resultados incertos. Outra frase de autor desconhecido - “Quem tem qualidade na crise trinca e quem não tem quebra”. O que sabemos na verdade é que, no atual contexto econômico, não será permitido o amadorismo na gestão de uma instituição de ensino. A frase “eu sempre fiz assim e deu certo” está com seus dias contados. O que sabemos é que em tempos incertos as palavras mágicas são: Pesquisa, Critério, Controle e Posicionamento. Devido à intensa pressão do mercado, as áreas administrativa e pedagógica deverão catalisar energia em um único sentido e assim demonstrar seu real valor, reescrevendo suas funções e responsabilidades já um tanto desgastadas, e assumindo uma nova postura perante esse novo ciclo da educação particular no Brasil. Abaixo elaboramos algumas dicas de gestão para que possamos atravessar mais um período adverso: Você conhece os impactos que o atual cenário trará para o sua instituição de ensino? Aprofunde a análise. As metas previamente estabelecidas estão mudando. Visualize a verdadeira situação, e não apenas, aquela que gostaria de visualizar. Chegue ao cerne do que direciona seus negócios; O que sua escola faz de melhor e porque. Você está sendo ágil e confiante? Diante de incertezas e volatilidade crescente, é importante tomar decisões rápidas. Foque unicamente no que gera resultados e nos principais riscos dos seus negócios. Não sente e espere: Os vencedores serão aqueles que se posicionarem para tirar vantagens deste novo momento. Você está garantindo a sustentabilidade financeira de sua escola? Mantenha sua situação financeira e capital de giro em ordem proteja sua liquidez. Monitore o cumprimento de cláusulas contratuais e acordos financeiros e não financeiros. seus investimentos são geradores de valor? Avalie quais produtos, serviços, clientes e canais de comunicação que geram ou destroem valor. Reavalie seus atuais programas de investimentos. Analise sua estrutura de custos e despesas. De onde vem seus resultados, identifique onde as margens estão caindo. Você está realmente reduzindo custos de forma efetiva? Foque na efetividade operacional. Não pratique reduções de custos horizontais dentro da instituição, busque reduções efetivas em processos específicos. Reduza complexidades desnecessárias. Reveja seu modelo de negócios e onde deveria mudar. Adote procedimentos simples para sua cadeia de operações. Atue nos elos fracos. Você recebe as informações certas? Mais do que nunca, você precisa de informações gerenciais. Indicadores-chave de desempenho claramente definidos. As tomadas de decisões devem ser baseadas em fatos e devem ser mais rápidas. Você está atento às oportunidades? Não interrompa os processos de inovação ou os investimentos nas áreas de crescimento existente. Reavalie oportunidades desenvolvidas e “guardadas na gaveta” nas épocas não tão prósperas. Traga de volta oportunidades de investimentos estratégicos. Negocie condições mais favoráveis de relacionamento. Colunista convidado Por Marino Menossi Junior Presidente do Grupo Acerplan Educacional E-mail: colunista@bwcontabilidade.com.br Empresa parceira da B.W. Contabilidade Consultoria e Assesoria Educacional www.acerplan.com.br (011) 2989 6080 Empresa parceira da B.W. Contabilidade Desenvolvimento de Sites www.bwcontabilidade.com.br | (11) 3554 -2960 www.praxys.com.br (011) (11)3554-3957 09