Gestionar información es en pocas palabras buscar; nuevos significados, analizarlo todo con visión holística, es decir, aplicar el principio de que el todo, es más que la suma de las partes. Es además un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organización, es un proceso y a la vez un subproceso. Requiere acción, decisión y evaluación.
Mediante la gestión se proporcionan los recursos de información necesarios para una buena toma de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y eficiencia en los servicios y productos de las organizaciones.
La gestión de información tiene el objetivo de:
� Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información. � Minimizar el costo de adquisición, procesamiento y uso de la información. � Determinar responsabilidades para el uso efectivo, eficiente y económico de información. � Asegurar un suministro continuo de la información.
Un Sistema de Gestión de Información permite la gestión de los recursos de información tanto internos como externos. Su finalidad es generar servicios y productos que respondan a las necesidades y sobrepasen las expectativas de los usuarios, posibilitando que el sistema trabaje eficientemente y económicamente a la vez. El Sistema de Gestión de Información aprovecha al máximo sus recursos de información en función de la mejora continua y de la toma de decisiones organizacional a todos los niveles jerárquicos desde la cúspide estratégica hasta la base operativa.
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