Revista actualicese.com Revista No. 32. Mayo 2014 | Page 8

INFORME ESPECIAL

Publicado: 21 de marzo de 2014

Información Exógena Tributaria,
año gravable 2013
Pautas para su preparación y presentación
Esta vez, contrario a lo que se
había hecho los años anteriores hasta el 2012 cuando se
expedía una resolución diferente para cada uno de los
artículos 623 hasta 631-1 del
E.T., la DIAN dividió la Resolución 273 del 10 de diciembre de 2013 en diferentes
títulos y en cada uno de los
primeros ocho se definen las
informaciones específicas que
le corresponderá entregar a
cada quien según la especialidad de la información que
maneja.

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L

a elaboración y entrega de la información exógena tributaria establecida en los artículos 623 a 631-1 del
E.T., solicitada anualmente por la DIAN a
ciertos actores especiales de la economía
como bancos, notarios, cámaras de comercio, entre otros, al igual que a un gran
universo de empresas y personas naturales
(entre ellas a todas las que hayan practicado retenciones en la fuente a título de renta,
IVA o timbre por cualquier monto durante
el año), se ha convertido en años recientes en un proceso cada vez más extenso y
tecnificado, ya que hasta los reportes del
año gravable 2004 la información se podía
recolectar en simples hojas de trabajo de
excel. Pero a partir del año gravable 2005
en adelante, para que la información pueda
ser leída por la plataforma MUISCA de la
DIAN (Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado), se exige que
los reportes se elaboren en archivos con el
estándar XML, los cuales tienen restriccio-

nes especiales, tales como que cada archivo
no debe exceder el límite de 5.000 registros,
o que el nombre del archivo debe cumplir
cierto algoritmo específico, etc. Para facilitar la elaboración de este tipo de archivos,
la DIAN permite descargar desde su portal
una herramienta gratuita conocida como
“prevalidador tributario” que trabaja en el
ambiente de excel para Windows (versión
2000 o superior) y facilita que los archivos
queden elaborados en el estándar XML, al
tiempo que permite hacer verificaciones
útiles en el momento de la preparación de
la información para impedir que contenga
errores de forma.
A causa de los cambios que el artículo 139
de la Ley de Reforma Tributaria 1607 de diciembre 26 de 2012 le hizo al artículo 631
del E.T., y debido a que Colombia, mediante la Ley 1666 de julio 26 de 2013, formalizó un acuerdo de intercambio de información tributaria con Estados Unidos, además