• Học sinh không được dùng trương mục của người khác để gởi
điện thư, và cũng không được giả danh địa chỉ của em khác.
• Học sinh không được gởi chuyền thư rác, mẩu chuyện cười,
hình ảnh, tập tin thi hành, hoặc virus. Nếu làm như thế thì sẽ
mất đặc quyền dùng Internet và điện thư.
• Học sinh không được gởi những đường nối, hình ảnh, hoặc tập
tin thi hành không thích hợp.
Mạng lưới dành cho học sinh dùng Google:
Học sinh trung học (lớp 6 tới 12) được phép đến Google Sites (mạng
lưới Google) qua hệ thống Anoka-Hennepin Apps để dễ liên lạc và
hợp tác. Mạng lưới được khu học chánh chu cấp là đặc quyền, và
phải tuân theo hướng dẫn về việc sử dụng các mạng do học sinh lập
ra. Mạng lưới do học sinh lập ra chỉ được dùng vào mục đích giáo
dục. Khi tốt nghiệp, học sinh có thể chuyển Google Sites từ trương
mục AHApps vào trương mục cá nhân. Nên liên lạc với giáo viên kỹ
thuật để được giảng giải cách
truyền tải tập hồ sơ tín số.
Chúng tôi hân hạnh đón chào
Sử dụng đúng Google Sites do
phụ huynh và những người khác
học sinh lập ra nghĩa là:
đến viếng học đường. Tuy nhiên,
• Phải dùng Google Sites để
vì lý do an toàn, mọi khách
viếng đều phải trình diện tại văn
liên lạc với giáo viên và bàn
phòng nhà trường. Chánh sách
về các bài tập/những gì
này phác thảo thủ tục dành cho
được phân công, đề án lớp
khách viếng trong ngày học.
học, và hoạt động tại lớp.
• Phải dùng Google Sites giữa
các học sinh để dễ hợp tác, hoạch định, và nghiên cứu những
đề án và hoạt động tại trường.
• Giáo viên hoặc nhân viên khu học chánh có thể đọc Google
Sites, vì nội dung không thuộc diện phải giữ kín hoặc bảo vệ
theo quyền riêng tư.
Những trường hợp sử dụng Google Sites không đúng:
• Google Sites có lời lẽ phỉ báng, bôi xấu, đe dọa, công kích,
kỳ thị sắc tộc, hoặc tục tĩu.
• Google Sites có những đường nối, hình ảnh, hoặc tập tin thi
hành không thích hợp.
• Google Sites dùng vào mục đích phi giáo dục.
Truyền tải dữ liệu giáo dục dạng điện tử
Khi hồ sơ có chứa học bạ hoặc dữ liệu riêng tư được truyền dưới
dạng điện tử (qua điện thư hay mạng FTP) thì nhân viên phải
giữ kín dữ liệu bằng mật số bảo vệ hồ sơ hoặc tập tin. Nhân viên
cũng phải nhớ kỹ và chỉ gởi hồ sơ cho những người tương ứng.
Hệ thống viễn thông
Khu học chánh duy trì một hệ thống viễn thông có những đặc
điểm/khả năng sau đây:
• Mỗi lớp học đều có điện thoại. Chỉ có thể dùng điện thoại này
trong hệ thống học chánh để khỏi làm xáo trộn học sinh đang
tiếp thu kiến thức tại lớp. Người gọi từ ngoài khu học chánh
không thể trực tiếp quay số của lớp học.
• Giáo viên/nhân viên nào chưa có chỗ thật sự trong văn phòng
đều được cấp số điện thoại “ảo” - có thể lập trình số này để du
nhập bất cứ điện thoại nào tại khu học chánh và làm rung
chuông. Để khỏi làm xáo trộn học sinh đang tiếp thu kiến
thức, nhân viên có số ảo phải lập trình sao cho điện thoại chỉ
rung chuông tại lớp vào lúc không có em nào, chẳng hạn như
thời điểm chuẩn bị hoặc trước/sau giờ học.
56
• Hộp thư thoại cho mọi người trong ban nhân viên.
Nhân viên phải:
• Kiểm thư thoại hàng ngày.
• Hồi đáp cú gọi trong vòng 2 ngày làm việc.
• Xóa lời nhắn sau khi nghe.
• Thâu âm lời chào hỏi, trong đó có câu “If you need immediate
assistance, please press zero” (Nếu quý vị cần được trợ giúp
ngay thì nên bấm số 0). Đây là điều bắt buộc, vì kiểu bấm
“về 0” cũng chuyển các cú gọi 911 vào văn phòng trong
trường hợp khẩn cấp.
• Nhớ thâu âm họ tên của quý
Chánh sách này nêu rõ đường
vị để người gọi biết chắc là đã
hướng mà khu học chánh phải
liên lạc với hộp thư thoại thích
tuân theo để chu cấp thực phẩm
hợp.
lành mạnh và cống hiến môi
Sử dụng hệ thống gọi tự
trường sống khỏe cho học sinh
và ban nhân viên. Trong đó
động:
cũng gồm cả quy định về sản
• Chỉ giám quản hoặc người
phẩm đặt vào máy bán hàng và
được chỉ định mới có quyền
chủ đề sống khỏe (sống điều
gọi để liên lạc với toàn bộ
độ) trong giáo trình.
khu học chánh.
• Chỉ hiệu trưởng mới có
quyền gọi để liên lạc với toàn trường, ngoại trừ trường hợp
khẩn cấp.
• Muốn nhắn tin cho nhóm người cụ thể trong trường thì phải
xin phép hiệu trưởng.
• Phải tránh sử dụng hệ thống gọi tự động quá nhiều lần
(nhiều hơn một lần mỗi tuần), trừ khi cần nhắn tin khẩn cấp.
• Muốn nhắn tin liên quan tới hoàn cảnh đóng cửa khu học
chánh, kể cả việc hủy hoạt động sau giờ học hoặc trường hợp
khẩn cấp, thì phải xin phép Ban Truyền Thông và Quan Hệ
Công Chúng để giữ cho nội dung luôn luôn nhất quán.
ĐIỀU QUẢN NĂNG LƯỢNG
Khu Học Chánh cố gắng giảm thiểu lượng thải ra môi trường
bằng cách không ngừng thực hành lề lối và nỗ lực bảo toàn năng
lượng. Ban nhân viên và học sinh cùng nhau tham dự các đợt
giảng giải lề lối tốt nhất để bảo toàn năng lượng.
Chúng tôi đã có sẵn những hướng dẫn sau đây về máy vi tính và
màn hình:
• Phải tắt mọi máy vi tính vào cuối ngày.
• Phải vận dụng tính năng tiết kiệm điện ở mỗi máy vi tính.
HOẠT ĐỘNG TIẾP SỨC CHO CHÁNH SÁCH/HƯỚNG DẪN:
• Thuận nhận: Ủy ban, giám quản, hội đồng nhà trường
• Phân phát: Cho nhân viên - trên giấy và qua mạng lưới của
khu học chánh; cho học sinh và phụ huynh/giám hộ - trong
Cẩm Nang Tiểu Học hay Cẩm Nang Trung Học, và trên mạng
lưới của khu học chánh; ở dạng điện tử - tại máy chủ cung cấp
thông tin Liên Mạng (Internet Information Server) của khu
học chánh.
• Duyệt lại: Ủy Ban Chỉ Đạo Kỹ Thuật sẽ điểm lại theo định kỳ
và duy trì những hướng dẫn này. Phải gởi đơn yêu cầu điều
chỉnh đường hướng cho Giám Đốc Tin Học và Kỹ Thuật (Chief
Technology and Information Officer) để được ủy ban cứu xét.
Cẩm Nang Học Đường 2019-20