chuyển trường hợp trốn học thành thói quen cho biện lý quận.
Ở cấp tiểu học, thư báo điểm danh sẽ được gởi tới nhà (khi có
quá nhiều lần vắng mặt hoặc đến trễ) để gia đình lo liệu biện
pháp giải quyết vấn đề.
Nếu học sinh không đến trường vì thời tiết lạnh lẽo hoặc vấn đề
khác thì phụ huynh hoặc giám hộ phải gọi tới học đường để
trình báo, bằng không thì sẽ xem là vắng mặt. Vắng mặt do thời
tiết hay mối lo lắng khác sẽ được bỏ qua nếu phụ huynh hoặc
giám hộ đã trình báo.
Cho học sinh ra về:
đến trễ/về sớm
Chỉ giao học sinh cho người không phải là phụ huynh hoặc giám
hộ hợp pháp nếu phụ huynh/giám hộ đã gởi văn bản báo trước và
người đó xuất trình căn cước hợp lệ có dán ảnh - không thể
thuận theo yêu cầu bằng lời nói và qua điện thoại. Nếu học sinh
đến trễ hoặc về sớm thì phụ huynh/giám hộ phải ký tên đưa
đón ngay tại văn phòng.
Nhớ đăng tên ở văn phòng khi đến đón con của quý vị - đừng đi
thẳng tới lớp học.
Cũng nên xem “Chánh sách về cách liên lạc giữa phụ huynh với
học sinh trong ngày học” tại trang 46.
Giao gởi vật dụng
Nếu quý vị giao gởi vật dụng (chẳng hạn như phần ăn trưa, bài
tập về nhà hoặc sách giáo khoa) thì nên đến văn phòng, và
người trong ban nhân viên học đường sẽ chuyển vật đó tới lớp
học, hoặc gọi trẻ lên văn phòng vào thời điểm thích hợp.
NHỮNG BIẾN CỐ BẤT THƯỜNG
Xóa bỏ trường học
Chỉ tạm bãi học trong những hoàn cảnh khác thường, chẳng hạn
như thời tiết mùa đông cực kỳ khắc nghiệt, hỏng hóc trang thiết
bị, hoặc khủng hoảng tập thể. Ban nhân viên học đường, ban
quản trị khu học chánh và Hội Đồng Nhà Trường biết rõ những
vấn đề khó khăn từ việc đột ngột bãi học. Khu học chánh sẽ
thông báo thông tin về đóng cửa/đình trệ giờ bắt đầu qua nhiều
phương pháp truyền thông khác nhau. Trong danh sách dưới
đây, sáu phương thức truyền thông đầu tiên là các phương thức
nhanh nhất để nhận thông tin.
• Mạng lưới của khu học chánh và của trường.
• Các trang truyền thông xã hội của khu học chánh và của
nhà trường (Facebook và Twitter).
• Bản thông tin điện tử Trực Tuyến Backpack.
• Tin nhắn bằng chữ (Text message) từ hệ thống AHlert.
• Quay số của văn phòng khu học chánh 763-506-1000 hoặc
bất cứ số điện thoại nào khác của Anoka-Hennepin để nghe
tin nhắn đã thu âm.
• Các đài truyền thanh/truyền hình như WCCO, KSTP,
Fox 9, Kare 11, Northwest Community TV, WCCO radio
và báo Star Tribune.
Hỏi và đáp về thời tiết lạnh
Các mục hỏi và đáp sau đây đã được soạn thảo để trả lời những
Cẩm Nang Học Đường 2017-18
thắc mắc thường nêu ra về hoạt động của học đường khi trời lạnh.
Phải lạnh tới mức nào thì mới đóng cửa trường?
An toàn cho tất cả học sinh là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi khi
cần xác định có an toàn hay không nếu vẫn mở cửa trong thời tiết
rất lạnh. Khi lấy quyết định này, nhân viên khu học chánh sử dụng
hệ thống cảnh báo của Sở Quan Trắc Thời Tiết Quốc Gia.
Sở Quan Trắc Thời Tiết Quốc Gia có một cảnh báo về “quãng gió
rét” cho biết là da sẽ bị cóng lạnh dưới 15 phút, thì khu học chánh
thường sẽ lấy quyết định đóng cửa. Nếu lời khuyên về gió thật sự
xảy ra, học sinh nào ăn mặc thích hợp cho thời tiết này, sẽ có thể đi
bộ đến trường hoặc chờ xe buýt mà không bị cóng lạnh.
Đóng cửa trường là quyết định hệ trọng, vì sẽ ảnh hưởng tới
nhiều gia đình lao động - họ phải xin tạm vắng một ngày hoặc
cấp tốc tìm nơi giữ trẻ ban ngày. Một vài gia đình không có
những lựa chọn này, và con của họ sẽ phải ở nhà một mình.
Khi chúng tôi đóng cửa trường thì trẻ em sẽ dễ gặp nhiều nguy
cơ. Anoka-Hennepin là khu học chánh lớn nhất tại Minnesota
với hơn 240,000 cư dân và 38,000 học sinh, vì vậy nhiều gia
đình và doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng khi chúng tôi tạm
đóng cửa.
Nếu có vấn đề đáng lo lắng về thời tiết trong lúc nhà
trường đang hoạt động thì sao?
Khi thời tiết mùa đ ông cực kỳ khắc nghiệt thì phụ huynh và
giám hộ có quyền quyết định sau cùng: nên cho con đi học hay
không. Nếu trường vẫn mở cửa thì các em phải đi học. Tuy
nhiên, nếu phụ huynh và giám hộ thấy con mình dễ gặp nguy
hiểm thì có thể giữ các em ở nhà. Sẽ xem như vắng mặt có lý do
chánh đáng nếu phụ huynh hoặc giám hộ gọi và báo lại điều này
trước giờ học. Nếu chẳng liên lạc với trường thì sẽ xem là học
sinh vắng mặt không có lý do chánh đáng. Học sinh đang ở
trường sẽ không được miễn thứ nếu muốn về nhà.
Nếu trường đóng cửa thì khu học chánh có bị mất
tiền không?
Không. Khu học chánh không bị tiểu bang cúp trợ cấp nếu
trường đóng cửa vì lý do thời tiết hoặc trường hợp khẩn cấp
khác. Thu nhập của tiểu bang được dựa vào số học sinh đã ghi
danh chớ không vào số ngày đi học.
Nếu nhiệt độ là 25 độ dưới 0 thì học sinh tiểu học có
được phép ra ngoài trong giờ chơi không?
Không. Hạn mức quy định phải giữ trẻ em bên trong nhà lúc ra
chơi là 0 (nhiệt độ thường) hoặc âm 10 độ (khi có gió lạnh).
Có thể báo với văn phòng Dịch Vụ Sức Khỏe để áp dụng biện
pháp thích nghi cho trẻ em có nhu cầu y tế đặc biệt; cần có văn
bản xác nhận của bác sĩ.
Học sinh gác giao lộ có được phép ra ngoài trời lúc thời
tiết lạnh lẽo không?
Có. Nhân viên nhà trường sẽ kiểm qua học sinh gác giao lộ
(hướng dẫn băng qua đường) để đoan chắc các em đều mặc
quần áo ấm thích hợp để ra ngoài trời lúc thời tiết lạnh.
Sau đây là chỉ dẫn về trang phục thích hợp cho thời
tiết lạnh:
7