материалам из сети Интернет . Округ утвердил коммерческий пакет фильтрации материалов из Интернета , который в полной мере соответствует или превышает необходимые требования CIPA по защите учащихся .
Учащиеся , использующие предоставленный округом доступ в Интернет , сначала должны получить разрешение специалистов округа и впоследствии находиться под их наблюдением . Учащиеся , использующие предоставленный округом доступ в Интернет отвечают за свое надлежащее поведение в
Вход в школу для родителей , опекунов и других посетителей открыт . Однако по соображениям безопасности все посетители должны сообщать о посещении в школьный офис . В настоящей политике изложены процедуры для посетителей в течение учебного дня .
сети , как если бы они находились в классной аудитории или любой другой школьной зоне . Если учащиеся используют личное устройство с собственным тарифным планом ( 3G / 4G ), они не будут блокироваться окружным интернет-фильтром . Нецелевое использование Интернета с помощью персонального тарифного плана повлечет дисциплинарные меры .
При этом применяются общие правила поведения и использования коммуникаций . Родители должны быть оповещены об использовании учащимися Интернета посредством письменного уведомления , как вариант — записи в дневнике или через школьную рассылку .
СРЕДСТВА СВЯЗИ Электронные почтовые ящики персонала
Округ разработал систему электронной почты в целях обеспечения работы / связи персонала . Все почтовые сообщения сохраняются в системе до тех пор , пока не будут удалены самим сотрудником . Персоналу рекомендуется своевременно удалять старые сообщения ; системные администраторы могут удалять такие сообщения , если с ними регулярно не работает индивидуальный пользователь .
Электронные сообщения , хранящиеся на окружных серверах , приравниваются к любому другому имуществу школы . С учетом этого системные администраторы не будут намеренно проверять содержимое электронной почты пользователя и раскрывать его содержимое кому-либо , кроме отправителя или получателя без согласия отправителя или получателя , если только это не требуется нормами закона или политики округа , или с целью рассмотрения жалоб на электронную переписку , в которой предположительно содержится материал , противоречащий политике округа .
Округ обеспечивает своим сотрудникам учетные записи электронной почты с целью повышения продуктивности и эффективности коммуникации , как внутри организации , так и в более широком масштабе .
Сотрудники , использующие электронную почту для переписки с родителями и учащимися , должны придерживаться следующих правил :
• Персонал должен использовать только предоставленную школой учетную запись электронной почты для связи с родителями и учащимися . Использование персоналом личных почтовых ящиков для связи с родителями / учащимися не разрешается .
• Электронная почта не является эффективным средством для обсуждения неоднозначных , эмоционально окрашенных или сугубо конфиденциальных вопросов . Такие вопросы решаются более эффективно при помощи телефонного звонка или личной встречи .
• Адресованные родителям сообщения электронной почты должны соответствовать профессиональным требованиям , предъявляемым к любой другой корреспонденции . Это включает в себя грамматику , форматирование и обязательное приветствие .
• Адресованные учащимся сообщения электронной почты должны соответствовать профессиональным требованиям , предъявляемым к любой другой корреспонденции , и не должны содержать информацию личного характера .
• Все электронные письма , которые хранятся на окружных серверах , не являются конфиденциальными . Сообщения электронной почты могут быть запрошены в установленном порядке согласно Закону о праве на информацию и могут быть открыты для общественности , если только это не запрещается законом .
• Электронные письма должны
Этой политикой определено руководство для соблюдения на уровне округа в целях обеспечения полезной для здоровья пищи и здоровой среды для учащихся и сотрудников . Также она включает в себя руководство по содержанию автоматов продажи напитков или закусок , а также тематику учебного плана , связанную со сбережением здоровья .
быть короткими , четко сформулированными и содержать только факты .
• Поддерживайте связь только через те адреса электронной почты родителей , которые перечислены в SIS ( Student Information System / информационной базе данных учащихся ), если только не были приняты меры , чтобы убедиться , что общение происходит с родителем / опекуном , который обладает образовательными правами на учащихся .
• Поддерживайте связь только через те адреса электронной почты учащихся , которые перечислены в SIS . Эти адреса являются официальными учетными записями электронной почты учащихся , предоставленными округом .
• Дублируйте электронные письма учащимся от их родителей .
• Особое внимание следует уделять употреблению имен учащихся . Обращайтесь к учащимся по имени , инициалам или называйте их « ваш сын / дочь » в зависимости от содержания . Не обсуждайте в письмах других учащихся .
Сотрудники обязаны :
• Проверять электронную почту не реже одного раза в день .
• Отвечать на сообщения электронной почты в установленные сроки , по общим правилам — в течение 2 рабочих дней .
• Удалять сообщения после их прочтения . Если вам нужно сохранить сообщения по какой-либо причине , переместите их в личные папки вместо того , чтобы хранить их в общедоступных папках на сервере .
• Избегать отправки вложений размером более 1 Мб . Для передачи больших файлов , используются папки общего доступа на установленных серверах .
• Подписываться только на те услуги , которые необходимы вам для выполнения ваших должностных обязанностей .
• Не пересылать и не отвечать на сообщения с рассылками .
• Не реагировать на спам или попытки фишинга путем нажатия на любую ссылку или предоставления любой информации об учетной записи . Помните , что окружной сетевой / коммуникационный персонал НИКОГДА не станет запрашивать информацию об учетной записи по электронной почте .
• Не рассылать сообщения электронной почты для всего персонала . Сообщения , которые вы бы хотели отправить всем сотрудникам , должны быть направлены в Управление по связям с общественностью для включения в сетевой информационный бюллетень для персонала , если это посчитается уместным .
Электронные почтовые ящики учащихся :
Учащиеся 6 – 12-х классов обеспечиваются учетными записями электронной почты через систему « Anoka-Hennepin Apps » с целью улучшения уровня коммуникации . Предоставленные округом учетные записи электронной почты учащихся являются привилегией , поэтому принципы округа в отношении использования учащимися электронной почты должны неукоснительно соблюдаться . Учетные записи электронной почты учащихся должны использоваться только в образовательных целях . Если учащийся получает письмо клеветнического , уничижительного , оскорбительного , расистского или непристойного содержания , он обязан сохранить эти
56 Школьный справочник на 2018 – 19 гг .