материалам из сети Интернет. Округ утвердил коммерческий пакет фильтрации материалов из Интернета, который в полной мере соответствует или превышает необходимые требования CIPA по защите учащихся.
Учащиеся, использующие предоставленный округом доступ в Интернет, сначала должны получить разрешение специалистов округа и впоследствии находиться под их наблюдением. Учащиеся, использующие предоставленный округом доступ в Интернет отвечают за свое надлежащее поведение в
Вход в школу для родителей, опекунов и других посетителей открыт. Однако по соображениям безопасности все посетители должны сообщать о посещении в школьный офис. В настоящей политике изложены процедуры для посетителей в течение учебного дня.
сети, как если бы они находились в классной аудитории или любой другой школьной зоне. Если учащиеся используют личное устройство с собственным тарифным планом( 3G / 4G), они не будут блокироваться окружным интернет-фильтром. Нецелевое использование Интернета с помощью персонального тарифного плана повлечет дисциплинарные меры.
При этом применяются общие правила поведения и использования коммуникаций. Родители должны быть оповещены об использовании учащимися Интернета посредством письменного уведомления, как вариант— записи в дневнике или через школьную рассылку.
СРЕДСТВА СВЯЗИ Электронные почтовые ящики персонала
Округ разработал систему электронной почты в целях обеспечения работы / связи персонала. Все почтовые сообщения сохраняются в системе до тех пор, пока не будут удалены самим сотрудником. Персоналу рекомендуется своевременно удалять старые сообщения; системные администраторы могут удалять такие сообщения, если с ними регулярно не работает индивидуальный пользователь.
Электронные сообщения, хранящиеся на окружных серверах, приравниваются к любому другому имуществу школы. С учетом этого системные администраторы не будут намеренно проверять содержимое электронной почты пользователя и раскрывать его содержимое кому-либо, кроме отправителя или получателя без согласия отправителя или получателя, если только это не требуется нормами закона или политики округа, или с целью рассмотрения жалоб на электронную переписку, в которой предположительно содержится материал, противоречащий политике округа.
Округ обеспечивает своим сотрудникам учетные записи электронной почты с целью повышения продуктивности и эффективности коммуникации, как внутри организации, так и в более широком масштабе.
Сотрудники, использующие электронную почту для переписки с родителями и учащимися, должны придерживаться следующих правил:
• Персонал должен использовать только предоставленную школой учетную запись электронной почты для связи с родителями и учащимися. Использование персоналом личных почтовых ящиков для связи с родителями / учащимися не разрешается.
• Электронная почта не является эффективным средством для обсуждения неоднозначных, эмоционально окрашенных или сугубо конфиденциальных вопросов. Такие вопросы решаются более эффективно при помощи телефонного звонка или личной встречи.
• Адресованные родителям сообщения электронной почты должны соответствовать профессиональным требованиям, предъявляемым к любой другой корреспонденции. Это включает в себя грамматику, форматирование и обязательное приветствие.
• Адресованные учащимся сообщения электронной почты должны соответствовать профессиональным требованиям, предъявляемым к любой другой корреспонденции, и не должны содержать информацию личного характера.
• Все электронные письма, которые хранятся на окружных серверах, не являются конфиденциальными. Сообщения электронной почты могут быть запрошены в установленном порядке согласно Закону о праве на информацию и могут быть открыты для общественности, если только это не запрещается законом.
• Электронные письма должны
Этой политикой определено руководство для соблюдения на уровне округа в целях обеспечения полезной для здоровья пищи и здоровой среды для учащихся и сотрудников. Также она включает в себя руководство по содержанию автоматов продажи напитков или закусок, а также тематику учебного плана, связанную со сбережением здоровья.
быть короткими, четко сформулированными и содержать только факты.
• Поддерживайте связь только через те адреса электронной почты родителей, которые перечислены в SIS( Student Information System / информационной базе данных учащихся), если только не были приняты меры, чтобы убедиться, что общение происходит с родителем / опекуном, который обладает образовательными правами на учащихся.
• Поддерживайте связь только через те адреса электронной почты учащихся, которые перечислены в SIS. Эти адреса являются официальными учетными записями электронной почты учащихся, предоставленными округом.
• Дублируйте электронные письма учащимся от их родителей.
• Особое внимание следует уделять употреблению имен учащихся. Обращайтесь к учащимся по имени, инициалам или называйте их « ваш сын / дочь » в зависимости от содержания. Не обсуждайте в письмах других учащихся.
Сотрудники обязаны:
• Проверять электронную почту не реже одного раза в день.
• Отвечать на сообщения электронной почты в установленные сроки, по общим правилам— в течение 2 рабочих дней.
• Удалять сообщения после их прочтения. Если вам нужно сохранить сообщения по какой-либо причине, переместите их в личные папки вместо того, чтобы хранить их в общедоступных папках на сервере.
• Избегать отправки вложений размером более 1 Мб. Для передачи больших файлов, используются папки общего доступа на установленных серверах.
• Подписываться только на те услуги, которые необходимы вам для выполнения ваших должностных обязанностей.
• Не пересылать и не отвечать на сообщения с рассылками.
• Не реагировать на спам или попытки фишинга путем нажатия на любую ссылку или предоставления любой информации об учетной записи. Помните, что окружной сетевой / коммуникационный персонал НИКОГДА не станет запрашивать информацию об учетной записи по электронной почте.
• Не рассылать сообщения электронной почты для всего персонала. Сообщения, которые вы бы хотели отправить всем сотрудникам, должны быть направлены в Управление по связям с общественностью для включения в сетевой информационный бюллетень для персонала, если это посчитается уместным.
Электронные почтовые ящики учащихся:
Учащиеся 6 – 12-х классов обеспечиваются учетными записями электронной почты через систему « Anoka-Hennepin Apps » с целью улучшения уровня коммуникации. Предоставленные округом учетные записи электронной почты учащихся являются привилегией, поэтому принципы округа в отношении использования учащимися электронной почты должны неукоснительно соблюдаться. Учетные записи электронной почты учащихся должны использоваться только в образовательных целях. Если учащийся получает письмо клеветнического, уничижительного, оскорбительного, расистского или непристойного содержания, он обязан сохранить эти
56 Школьный справочник на 2018 – 19 гг.