заявки сетевые службы предоставят удаленный доступ к окружным компьютерным ресурсам . Пользователи удаленного доступа должны следовать рекомендуемым инструкциям по безопасности сети , в том числе в части использования обновленных версий антивирусного программного обеспечения .
Базовые требования к использованию стационарных и портативных компьютеров
• Применение активного каталога при получении доступа к окружным компьютерам и серверам обеспечивает высокий уровень безопасности в сочетании с использованием предоставленного округом пароля ( требования к паролям будут рассмотрены далее в настоящем документе ).
• Вы должны обезопасить ваш компьютер во время его простоя путем установки пароля и / или выхода из сети . Оставляя компьютер работающим или подключенным к сети во время вашего отсутствия , вы потенциально позволяете любому лицу получить доступ к вашему дневнику , электронной почте и другим чувствительным информационным файлам .
• Подключенные к сети стационарные и портативные компьютеры должны быть оборудованы обновленными версиями антивирусного программного обеспечения с действующими файлами определения .
• Все рабочие компьютеры округа должны быть полностью отключены в конце каждого рабочего дня .
Техническое обслуживание локальных жестких дисков
В некоторых случаях требуется переформатирование и очищение жестких дисков .
• Переустановке подлежат только программы , которые соответствуют « репутации округа » и широко используются в округе .
• Переустановка приобретенного школой лицензионного программного обеспечения может осуществляться только школьным подразделением технической поддержки . Из этих соображений установочные диски приобретенного школой программного обеспечения должны храниться в установленном месте конкретного здания школы .
• Нелицензионное программное обеспечение не подлежит переустановке , и мы не обеспечиваем восстановление личных данных с таких локальных жестких дисков .
• Ответственность за создание резервных копий персональных файлов возлагается на самих пользователей .
Съемные носители
Любые съемные носители ( USB-устройства , внешние жесткие диски , компакт-диски , флешки и т . д .), содержащие чувствительную информацию , должны быть надежно защищены паролями и храниться в безопасном месте .
Приобретение оборудования и программного обеспечения
Имейте в виду , что не все общедоступные программы могут работать на наших окружных компьютерах или в сети . К тому же , не все оборудование совместимо с параметрами нашей сети . Поэтому очень важно , чтобы по любым вопросам возможного приобретения оборудования или программного обеспечения все учебные подразделения , центральные управления и персонал техподдержки сотрудничали с сетевыми службами , IT-специалистами и их кураторами .
• Программное обеспечение необходимо заказывать непосредственно через окружной отдел закупок , используя платежную систему TIES . Информацию о стандартном программном обеспечении для округа можно найти на сайте округа в разделе отдела закупок .
• Нелицензионное программное обеспечение не должно устанавливаться на окружные компьютеры .
• Для приобретения технологий / оборудования обратитесь на веб-сайт округа и посетите раздел Technology Purchasing (« Приобретение технологий »). Для выбора позиций , не указанных на сайте , обратитесь в техподдержку .
Пароли
Все пользователи , имеющие доступ к WAN района для доступа к файлам на серверах или использования системы электронной почты , должны использовать пароль для своей учетной записи .
Пользователи не имеют права раскрывать свои учетные данные никому , кроме уполномоченного персонала службы технической поддержки . Пользователи , раскрывшие свои учетные данные ( имя пользователя и пароль ), утратят доступ ко всем ресурсам / приложениям района как минимум на один день и будут проконсультированы руководителем / учителем относительно принципов приемлемого использования . Все пользователи обязаны изменить пароль по умолчанию , назначенный при создании сетевой учетной записи . Кроме того , все сотрудники должны менять свой пароль каждые 120 дней ( включая 14-дневный период напоминания ) или по запросу персонала службы технической поддержки .
Электронные устройства
Понятие электронных устройств включает , но не ограничивается следующим :
• Портативные и стационарные компьютеры
• Планшеты
• Беспроводные устройства передачи электронной почты и текстовых сообщений , например Айподы
• Смартфоны
В рамках настоящего документа понятие « персональное электронное устройство » означает принадлежащее сотруднику или учащемуся электронное устройство .
Окружные стандарты использования и обслуживания электронных устройств
Окружная служба техподдержки обеспечивает базовую установку , синхронизацию и обслуживание обозначенного программного обеспечения для окружных электронных устройств . Окружная служба технической поддержки включает в себя учителя компьютерных классов , ответственное за технологическую эксплуатацию лицо , технического куратора , представителей сетевых служб и IT-специалистов , персонал Управления коммуникационных технологий . Школам необходимо приобрести расширенную конфигурацию защиты ( гарантию ) в ситуациях , когда обстоятельства предполагают возможную поломку .
Окружные электронные устройства содержат чувствительную информацию , что представляет потенциальную угрозу безопасности как для отдельных лиц , так и для школьного округа . Эти устройства также несут дополнительные риски кражи , неправомерного перемещения или оставления без присмотра . Следовательно , защита паролем обязательна для всех окружных электронных устройств . О случаях потери или кражи устройства необходимо доложить непосредственному руководству владельца устройства . Если пользователь осуществляет активную синхронизацию с устройством для проверки окружной почты , владелец устройства и / или его руководитель должны уведомить Управление коммуникационных технологий для обеспечения возможности удаления чувствительных данных с устройства .
Стандарты использования и обслуживания электронных устройств , принадлежащих персоналу
Окружные подразделения техподдержки не отвечают за обслуживание электронных устройств , принадлежащих персоналу . Пользователи могут получить доступ к окружной электронной почте , используя специально одобренные округом протоколы безопасности , которые в настоящее время включают https :// или SSL и перечислены в Guidelines for Staff Access to District Resources from Outside District Facilities (« Руководстве по обеспечению персонала доступом к окружным ресурсам за пределами объектов округа »), составленном Управлением технологий и
54 Школьный справочник на 2018 – 19 гг .