REPORTE DE SOSTENIBILIDAD 2016 - VOLCÁN REPORTE DE SOSTENIBILIDAD 2016 - VOLCAN | Page 24

GOBIERNO
CORPORATIVO
El Directorio de Volcán se compone de 7 directores titulares y 7
suplentes, quienes representan el máximo órgano de gobierno,
encargado de dirigir la compañía, de acuerdo al mejor interés
de los accionistas. Los directores son elegidos por votación
de la Junta de Accionistas, en consideración a sus aptitudes,
conocimiento y experiencia profesional.
El máximo órgano de gobierno delega la gestión de la compañía,
el cumplimiento de los objetivos estratégicos y de las políticas,
códigos, valores y lineamientos generados y aprobados por el
mismo, al gerente general y la alta dirección. Éste luego les da
cuenta de su gestión, a través de informes periódicos, donde
se incluyen entre otros temas, todos los aspectos relevantes,
el avance en las metas estratégicas y los requerimientos de los
grupos de interés.
DIRECTORIO
Presidente
BERNARDO MATTE LARRAÍN
Directores
RODRIGO DONOSO MUNITA
ANDRÉS BALLAS MATTE
ANTONIO LARRAÍN IBÁÑEZ
THIERRY FOURNIER
CLAUDIO BASTOS DE OLIVEIRA
El Directorio, a través del Gerente General, dispone de cuatro
comités de gerentes y ejecutivos encargados de temas específicos
y prioritarios, los cuales también dan cuenta del logro de sus
objetivos y gestión
COMITÉS DIRECTIVOS /
EJECUTIVOS
LEONIDAS VIAL ECHEVERRÍA
OBJETIVO INTEGRANTES
Comité de Gerentes Materializar las políticas y estrategias dadas por el
directorio y coordinar las tareas de las distintas áreas Gerente de finanzas, administración, técnico y desarrollo
sostenible, comercial, industrial, supply chain y gerente
general.
Comité Asesor Aportar con conocimientos específicos en los temas
relevantes de la empresa Jefe de gestión medioambiental, jefe de excelencia
operacional, jefe de salud y seguridad laboral, jefe de
calidad y desarrollo, auditor interno, subgerente de
control de gestión y tics, Gerente técnico y desarrollo
sostenible y Gerente de gestión de personas.
Comité Ejecutivo
de Innovación
y Desarrollo Generar cultura de innovación y generar mayor
rentabilidad y utilidad a través de nuevos productos y
servicios Gerente general, gerente técnico y desarrollo sostenible,
gerente industrial, gerente comercial y gerente supply
chain.
Comité Ambiental Velar por el cumplimiento legal de la empresa
y la mejora continua en la disminución de la
contaminación e impactos con la comunidad Gerente general, gerente industrial, Gerente técnico y
desarrollo sostenible, jefe de gestión medioambiental
y un asesor externo.
Control interno, Relación con auditores, revisión y
validación de Estados financieros Tres directores, uno de los cuáles es independiente.
Comité de
Directores
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CAPÍTULO 2. Grupo Volcán
Desde su ingreso, los directores cuentan con mecanismos
que les permiten estar en antecedente de todos los aspectos
necesarios para el adecuado desarrollo de sus funciones. Para
esto, existe un procedimiento de inducción, a través del cual
se les informa sobre la visión global del negocio, su posición
en el mercado y la de sus competidores, el plan estratégico,
los grupos de interés y sus principales riegos. Asimismo, se les
comunican los principios y valores organizacionales, el código de
ética, sus obligaciones y compromisos, además de los aspectos
operacionales, comerciales, financieros, legales, ambientales y
laborales de la empresa.
Posteriormente, con el propósito de mantener a los directores
actualizados sobre materias de interés, como buenas prácticas
de gobierno corporativo, conflictos de interés y su tratamiento
bajo la ley, anualmente se contratan asesorías de expertos
externos, a través de un programa ordinario de actividades de
capacitación, el cual también incluye la posibilidad de desarrollar
sesiones extraordinarias, en respuesta a necesidades puntuales.
Asimismo, para conocer y seguir de cerca las necesidades,
requerimiento y el desarrollo de las actividades programadas,
los directores realizan visitas en terreno a las plantas, donde
pueden entrevistarse con cualquier funcionario, como parte
de su supervisión de operaciones. Estas y otras actividades
se encuentran establecidas en el documento “Políticas y
Procedimientos del Directorio” donde se establecen las
directrices referidas a gobierno corporativo, sin perjuicio de las
demás políticas y procedimientos aprobados por el Directorio,
así como de las normas legales y reglamentarias que sean
pertinentes en cada caso.
Entre los procedimientos establecidos, y con el fin de identificar
posibles áreas de mejora, se ha establecido un cuestionario de
autoevaluación anual del Directorio, liderada por el presidente,
de la cual se desprenden potenciales acciones de mejora.
ALTA DIRECCIÓN
Consciente de los nuevos desafíos de la industria y el país, y
con el objetivo de cumplir con las metas estratégicos, se ha
definido crear dos nuevas gerencias a partir del 1° de marzo de
2017, la Gerencia de Personas y la Gerencia de Supply Chain.
Adicionalmente la gerencia Técnica e Innovación, pasará a ser
la Gerencia Técnica y de Desarrollo Sostenible. Además las
gerencias de planta han sido fusionadas conformándose así la
nueva Gerencia Industrial, de tal forma de reflejar el compromiso
de Volcán con la sostenibilidad y la visión de largo plazo de la
compañía.
GESTIÓN DE RIESGOS
La empresa cuenta con una matriz de riesgos legales, operacionales,
ambientales y de salud y seguridad ocupacional la cual es
alimentada por la información proporcionada por las distintas
áreas de la Compañía y supervisada por el Comité de Gerentes.
Mensualmente, el Gerente General reporta al Directorio los
aspectos más significativos de los análisis, conclusiones y
procesos del monitoreo realizado. Adicionalmente, el Comité
de Directores revisa la matriz y se reúne con el encargado de
auditoría interna trimestralmente, mientras que el Directorio
hace lo mismo, una vez por año. Los procesos o actividades que
generan estos riesgos identificados en la matriz, son gestionados
por el área bajo la supervisión del correspondiente gerente o
jefatura responsable.
“Políticas y Procedimien0
tos del Directorio: ”http://www.volcan.cl/documentos/politicas_y_procedi-
mientos_directorio/politicas_y_procedimientos_directorio.pdf
Reporte de Sostenibilidad VOLCAN 2016
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