1.1.1. Áreas de atividade transversais
No que respeita à G ESTÃO F INANCEIRA
destaca-se no ano de 2014: a melhoria do
processo de preparação do orçamento e
um controlo mais detalhado da execução
financeira; a implementação de uma
plataforma informática na intranet para
apoio à elaboração do orçamento; estudos
económicos de várias valências e
equipamentos sociais; a introdução de
novos procedimentos para verificação de
contas correntes dos utentes/clientes; a
implementação do sistema de pagamento
do Comvida Quiaios e software de gestão e
de faturação da lavandaria.
Na Parte II deste documento poderá ser
feita uma apreciação mais detalhada dos
resultados financeiros no ano de 2014, mas
em termos gerais salienta-se um resultado
líquido de 811.579,41 euros e uma redução
do passivo.
Comparativamente ao ano de 2013
registou-se um desvio positivo nas rubricas
«Outros Gastos e perdas», «Custos das
Mercadorias Vendidas e das Matérias
Consumidas, «Venda e Prestações de
Serviços».
Evoluíram de modo menos favorável os
«Juros», não obstante o resultado final ter
sido superior ao orçamentado. A rubrica
«Gastos com Pessoal» que representa
cerca de 60% do orçamento teve uma
execução melhor que o previsto em
orçamento.
Também a rubrica «Fornecimentos e
Serviços Externos», com um peso
orçamental aproximado dos 17%, teve um
desempenho melhor que o planeado e
inferior ao valor executado no ano de
2013.
Numa análise mais abrangente, os
resultados positivos sucessivos alcançados
nos últimos 3 anos resultaram em grande
parte do esforço despendido pelo
Departamento de Gestão Financeira nas
seguintes iniciativas/ações:
Reestruturação de processos e da
capacitação da equipa de trabalho, no
Relatório de Avaliação e Contas’2014
acompanhamento mais próximo dos
responsáveis intermédios dos vários
equipamentos sociais e dos setores.
Manutenção do registo detalhado dos
gastos e rendimentos por centro de
custo, mas também novas abordagens
em termos de investimento.
Elaboração e apresentação mensal de
Relatórios de Acompanhamento à
Direção
e
ao
Conselho
de
Administração que possibilitou a
tomada da decisão de modo mais
informado e em tempo oportuno.
Aplicação do novo Sistema de
Normalização Contabilístico (SNC).
Consulta
de
mercado
para
capitalização dos valores depositados
em entidades bancárias.
Uniformização de procedimentos com
vista ao cumprimento dos normativos
legais designadamente ao nível da
emissão
de
faturas/recibos
de
mensalidades dos utentes.
Melhoria da resposta a entidades
parceiras/financiadoras
e
às
solicitações internas dos setores e
equipamentos.
Cumprimento dos prazos legais para a
entrega e pagamento de declarações.
Ajustamento
dos
códigos
de
Classificação
Portuguesa
das
Atividades Económicas (CAE) às novas
realidades da Instituição.
Acerto dos valores dos imóveis
contabilizados tendo por referência os
valores atuais de mercado.
Melhoria da visão da disponibilidade
financeira
face
aos
registos
contabilísticos.
Execução de rotinas de verificação de
informação gerada nos fornecedores e
clientes, conferindo-a com os registos
contabilísticos nas respetivas contas
correntes.
Melhoria na resposta a solicitações no
âmbito de projetos de financiamento.
Melhoria da articulação interna entre
departamentos e setores.
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