De destacar , relativamente aos beneficiários das referidas ações formativas , que a mesmas foram frequentadas maioritariamente por colaboradores com funções de Chefia e Coordenação de equipas .
Apesar de o número elevado de colaboradores a abranger e a dispersão geográfica dos locais onde exercem a sua atividade laboral a Cáritas Diocesana de Coimbra , por forma a evoluir e a acompanhar a mudança que os tempos exigem , deverá contar , por um lado , com uma estrutura de recursos humanos altamente qualificada e por outro com recursos humanos capazes e habilitados a enfrentar as mudanças que constantemente ocorrem quer a nível interno quer a nível externo , capacitados para trabalhar com todos , independentemente da sua diferença de idades , cultura e experiências . Neste sentido , de modo a lograr tal objetivo , competirá sempre à Formação a responsabilidade de contribuir de forma ativa e orientada no desenvolvimento do potencial ( pré ) existente em cada um dos protagonistas , com a consequente valorização das suas emoções e experiências , porquanto estas configuram-se como um verdadeiro motor à inovação e consequentemente à criação de novas soluções .
Na vertente das COMPRAS E LOGÍSTICA , à semelhança do ano de 2015 , o Setor do Aprovisionamento apostou na continuidade da melhoria dos processos de aquisição e de gestão de recursos e meios , procurando aperfeiçoar e simplificar o trabalho existente .
Na área alimentar a equipa de economato tentou encontrar outras soluções orientadas para conseguir compra de bens alimentares e utensílios de boa qualidade e com um preço justo , tendo sempre como preocupação os requisitos técnicos definidos e as boas práticas na área alimentar . No ano de 2016 foram efetuados 34 procedimentos para a aquisição dos bens alimentares , com convite a 20 fornecedores , uns habituais outros novos , salientando-se que alguns dos novos fornecedores obtiveram mérito para fornecimento de mercadoria . Analisando a evolução do mercado nalguns tipos de bens alimentares , promoveu-se o reajuste na periodicidade de alguns dos procedimentos concursais , nomeadamente nas frutas e legumes , peixe congelados e carnes , optando-se ainda por retirar dos cadernos de encargos alguns produtos que podem ser negociados de forma mais justa diretamente com os produtores ou fornecedores em determinadas épocas do ano .
O foco principal da ação do Setor de Manutenção foi a redução dos consumos energéticos , designadamente eletricidade e gás e também a o consumo de água . Relativamente ao consumo energético , houve avanços significativos e programados na substituição das luminárias antigas alteradas por sistemas mais eficientes ( LED ). Otimizaram-se os horários e tempos de funcionamento dos equipamentos , nomeadamente AVAC e equipamentos de lavandaria , para que o consumo energético fosse feito , na medida do possível , nos horários em que o custo da energia é mais reduzido . A redução do consumo de águas foi promovido mediante a continuação do plano de instalação de redutores de caudal nas torneiras , a instalação de chuveiros de baixo consumo e de torneira com temporizador . Quanto ao consumo de gás a aposta foi na renovação de alguns sistemas existentes por outros muito mais eficientes , como por exemplo alteração de caldeiras de aquecimento das águas por caldeiras de condensação em alguns centros .
No ano de 2016 registados ao setor 966 pedidos de manutenção corretiva e efetuadas 76 intervenções de manutenção preventiva nos diversos equipamentos Sociais da Cáritas de Coimbra . A Equipa de Manutenção colaborou ainda nas obras de requalificação do espaço provisório para funcionamento da Creche N ª Sra . da Anunciação .
Relatório Anual de Atividades e Contas 2016 21