Relatório de Atividades e Contas 2013 Relatório de Atividades e Contas 2013 | Page 425
Relatório de Atividades e Contas
2013
recrutamento e seleção de pessoal - Equipamentos
Descrição: > identificação de necessidades; > apoio na descrição dos postos de trabalho; > participação no processo de
seleção; > integração e acompanhamento de novos trabalhadores.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Outra
gestão de planos de trabalho e assiduidade
Descrição: > definição dos planos de trabalho; > controlo da assiduidade e regularizações; > elaboração de mapas de
férias e planos de substituição.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Trimestral
plano HACCP - execução
Descrição: > colaboração na elaboração do planos de HACCP; > implementação do plano HACCP respeitante a cada
equipamento, de acordo com as orientações fixadas; > avaliação periódica interna da execução do plano
HACCP.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Mensal
organização, registo e controlo da qualidade/validade dos produtos
Descrição: > triagem e organização dos bens doados, de acordo com as datas de validade dos produtos, sempre que
adequado, para posterior distribuição.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Outra
qualidade - implementação e desenvolvimento
Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na
RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de
trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho
(regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados
p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Anual
reuniões
Descrição: > reuniões de organização, preparação e monitorização de atividades, nomeadamente com Presidente da
Direção, CA, setor/área de intervenção, RS, equipa técnica, discussão de casos, etc.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Mensal
organização e apresentação de documentos contabilísticos
Descrição: > organização interna de documentos. > apresentação de depósitos bancários*. > apresentação de fundo fixo.
> entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios. Nota: *) aplicável apenas a alguns
equipamentos/setores.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade:
limpeza e higienização de espaços
Descrição: > elaboração do plano de higienização, tendo em conta os requisitos legais e necessidades do público-alvo;
> execução do plano de higienização, tomando as precauções de segurança devidas;
> registo das tarefas e controlo / supervisão do processo.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
registos e monitorização das atividades do equipamento
Descrição: > atividade de registo diário ou periódico de cada atividade de prestação de serviços ao utente, para
instrução de processo individual e/ou monitorização das atividades desenvolvidas pela RS/equipamento,
realizado pelos vários colaboradores da equipa
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Mensal
gestão de utentes / clientes
Descrição: > inscrição e organização do processo do utente; > registo/atualização do registo no ERP CentralGest; >
emissão de listagens mensais dos seguros (não aplicável a alguns equipamentos); > emissão de faturas e
recibos (não aplicável a alguns equipamentos); > controlo de pagamentos de mensalidades;
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
Centro: Comunidade de Inserção Renascer - Comunidade de Inserção
Cáritas Diocesana de Coimbra
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