Relatório de Atividades e Contas 2013 Relatório de Atividades e Contas 2013 | Page 417
Relatório de Atividades e Contas
2013
organização e apresentação de documentos contabilísticos
Descrição: > organização interna de documentos. > apresentação de depósitos bancários*. > apresentação de fundo fixo.
> entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios. Nota: *) aplicável apenas a alguns
equipamentos/setores.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade:
reuniões
Descrição: > reuniões de organização, preparação e monitorização de atividades, nomeadamente com Presidente da
Direção, CA, setor/área de intervenção, RS, equipa técnica, discussão de casos, etc.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Anual
gestão de utentes / clientes
Descrição: > inscrição e organização do processo do utente; > registo/atualização do registo no ERP CentralGest; >
emissão de listagens mensais dos seguros (não aplicável a alguns equipamentos); > emissão de faturas e
recibos (não aplicável a alguns equipamentos); > controlo de pagamentos de mensalidades;
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
Centro: Centro Rainha Santa Isabel - Lar de Grandes Dependentes
gestão de utentes / clientes
Descrição: > inscrição e organização do processo do utente; > registo/atualização do registo no ERP CentralGest; >
emissão de listagens mensais dos seguros (não aplicável a alguns equipamentos); > emissão de faturas e
recibos (não aplicável a alguns equipamentos); > controlo de pagamentos de mensalidades;
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
gestão de planos de trabalho e assiduidade
Descrição: > definição dos planos de trabalho; > controlo da assiduidade e regularizações; > elaboração de mapas de
férias e planos de substituição.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Trimestral
recrutamento e seleção de pessoal - Equipamentos
Descrição: > identificação de necessidades; > apoio na descrição dos postos de trabalho; > participação no processo de
seleção; > integração e acompanhamento de novos trabalhadores.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Outra
elaboração/atualização de plano e relatório de atividades
Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS,
equipamento, departamento ou equipa.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Anual
limpeza e higienização de espaços
Descrição: Elaboração do plano de higienização, tendo em conta os requisitos legais e necessidades do público-alvo;
Execução do plano de higienização, tomando as precauções de segurança devidas;
Registo das tarefas e controlo / supervisão do processo.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
qualidade - implementação e desenvolvimento
Descrição: Implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na RS,
nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de trabalho
e/ou funcionamento); Conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho
(regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); monitorização (recolha de dados
p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Anual
organização e apresentação de documentos contabilísticos
Descrição: > organização interna de documentos. > apresentação de depósitos bancários*. > apresentação de fundo fixo.
> entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios. Nota: *) aplicável apenas a alguns
equipamentos/setores.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade:
plano HACCP - execução
Descrição: > colaboração na elaboração do planos de HACCP; > implementação do plano HACCP respeitante a cada
equipamento, de acordo com as orientações fixadas; > avali :|:6