Relatório de Atividades e Contas 2013 Relatório de Atividades e Contas 2013 | Page 396
Relatório de Atividades e Contas
2013
qualidade - implementação e desenvolvimento
Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na
RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de
trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho
(regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados
p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade.
Data início: 01-02-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Anual
Centro: Centro Comunitário S. José - B.º Rosa - Equipa de Intervenção Direta
organização e apresentação de documentos contabilísticos
Descrição: > organização interna de documentos. > apresentação de depósitos bancários*. > apresentação de fundo fixo.
> entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios. Nota: *) aplicável apenas a alguns
equipamentos/setores.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade:
gestão de stocks / logística
Descrição: > gestão de produtos e materiais necessários ao funcionamento dos equipamentos sociais; > requisição de
produtos junto do aprovisionamento/ fornecedores (no caso de bens contratualizados); > receção de
encomendas, controlo e envio de faturação para a sede; > coordenação/requisição de viaturas e
equipamentos necessários a assegurar as atividades do equipamento; > registo de produtos e de faturas no
sistema de informação CentralGest (aplicável ao economato e a alguns equipamentos).
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
gestão de planos de trabalho e assiduidade
Descrição: > definição dos planos de trabalho; > controlo da assiduidade e regularizações; > elaboração de mapas de
férias e planos de substituição.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Trimestral
elaboração/atualização de plano e relatório de atividades
Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS,
equipamento, departamento ou equipa.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Anual
supervisão da equipa técnica
Descrição: > programa ou atividade pontual de supervisão, externa ou interna, do trabalho realizado pela equipa
técnica junto dos utentes.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
reuniões
Descrição: > reuniões de organização, preparação e monitorização de atividades, nomeadamente com Presidente da
Direção, CA, setor/área de intervenção, RS, equipa técnica, discussão de casos, etc.
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Quinzenal
registos e monitorização das atividades do equipamento
Descrição: > atividade de registo diário ou periódico de cada atividade de prestação de serviços ao utente, para
instrução de processo individual e/ou monitorização das atividades desenvolvidas pela RS/equipamento,
realizado pelos vários colaboradores da equipa
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semanal
limpeza e higienização de espaços
Descrição: > elaboração do plano de higienização, tendo em conta os requisitos legais e necessidades do público-alvo;
> execução do plano de higienização, tomando as precauções de segurança devidas;
> registo das tarefas e controlo / supervisão do processo.
Data início: 31-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
gestão de utentes / clientes
Descrição: > inscrição e organização do processo do utente;
Data início: 31-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
Cáritas Diocesana de Coimbra
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