Relatório de Atividades e Contas 2013 Relatório de Atividades e Contas 2013 | Page 394
Relatório de Atividades e Contas
2013
elaboração/atualização de plano e relatório de atividades
Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS,
equipamento, departamento ou equipa.
Data início: 02-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Anual
reuniões
Descrição: > reuniões de organização, preparação e monitorização de atividades, nomeadamente com Presidente da
Direção, CA, setor/área de intervenção, RS, equipa técnica, discussão de casos, etc.
Data início: 02-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Mensal
gestão de utentes / clientes
Descrição: > inscrição e organização do processo do utente; > registo/atualização do registo no ERP CentralGest; >
emissão de listagens mensais dos seguros (não aplicável a alguns equipamentos); > emissão de faturas e
recibos (não aplicável a alguns equipamentos); > controlo de pagamentos de mensalidades;
Data início: 02-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
Centro: Centro Comunitário S. José - B.º Rosa - CATL 1º Ciclo
gestão de stocks / logística
Descrição: > gestão de produtos e materiais necessários ao funcionamento dos equipamentos sociais; > requisição de
produtos junto do aprovisionamento/ fornecedores (no caso de bens contratualizados); > receção de
encomendas, controlo e envio de faturação para a sede; > coordenação/requisição de viaturas e
equipamentos necessários a assegurar as atividades do equipamento; > registo de produtos e de faturas no
sistema de informação CentralGest (aplicável ao economato e a alguns equipamentos).
Data início: 01-01-2013
Data fim: 31-12-2013
Periodicidade: Semestral
gestão de planos de trabalho e assiduidade
Descrição: > definição dos planos de trabal