REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS Reglamento General de Archivos | Page 4

CAPITULOS
capítulo I
Trata de la Gestión de
Documentos, se precisa que las
entidades oficiales son las
responsables del trámite
documental, desde su producción
o recepción hasta su preservación
y disposición final y de la
administración de sus archivos
capítulo IV
Se refiere a «La Descripción de los
Documentos» señala y define los
diferentes instrumentos de Control
y Consulta: Guías, Inventarios,
Catálogos e Índices de los Fondos
Documentales, de acuerdo con la
naturaleza de éstos y las
prioridades del servicio
capítulo II
Denominado Estructura de los Fondos,
trata lo relativo a la
Clasificación de los fondos
documentales, tarea que debe
adelantarse con un
criterio orgánico-funcional con
fundamento en el principio de
procedencia; se
refiere también a la ubicación de las
unidades documentales
capítulo V,
Hace referencia al derecho que tienen
los ciudadanos de acceder a los
documentos
de archivos públicos, de conformidad
con el artículo 74 de la Constitución
Política y al derecho de petición que
puede ejercer para tener acceso a los
documentos públicos o a la información
contenida en éstos
capítulo III
Entrada y Salida de Documentos en los
Archivos, se refiere a
dichos eventos y da las pautas a seguir en
tales casos. Se establecen varios
registros, como los de entrada y salida de
documentos, registro de depósitos y
salidas temporales
capítulo VI
Titulado «Reprografía de los
Documentos» hace referencia a los
servicios de reprografía y al trámite
para la duplicación de documentos