Las fases más importantes a tener en cuenta para la creación de la
Intranets y Extranets son:
1. Información sobre la empresa u organismo que permitirá:
2. Marcar los objetivos y su utilidad como herramienta para lograr
objetivos empresariales y valorarlos.
3. Definir e identificar la tipología de productos, servicios y
comunicaciones que formaran parte de la Intranet o de la
Extranet.
4. Analizar los aspectos legales, la seguridad y la protección y
acceso a los datos e informaciones.
5. Analizar los costes y los beneficios de su creación.
6. Diseñar, crear los enlaces o vínculos e incorporar, si se cree
oportuno, herramientas multimedia, audio, vídeo, animación,
aplicaciones tridimensionales, interactivas.
Intranets o las redes internas de comunicación
dentro de la empresa:
En los años noventa las redes de comunicaciones son una de las
tecnologías más importantes para el desarrollo de las empresas al igual que
en la década de los años setenta los grandes ordenadores centrales fueron
los que soportaron el crecimiento comercial de las empresas y en los
ochenta los ordenadores personales fueron los que automatizaron las tareas
de las oficinas.
El uso creciente de Internet como instrumento de comunicación y de
distribución de la información ha propiciado que las empresas se hayan
planteado la posibilidad de utilizar los mismos servidores Web para
difundir la información interna a través de las Intranets y para gestionar
grandes volúmenes de datos.
Intranet es la aplicación de los estándares Internet dentro de un ámbito
corporativo para mejorar la productividad, reducir costes y mantener los
sistemas de información existentes.
Es una forma de poner al alcance de los trabajadores todo el potencial de la
empresa, para resolver problemas, mejorar los procesos, construir nuevos
recursos o mejorar los ya existentes, divulgar información de manera
rápida y convertir a estos trabajadores en miembros activos de una red
corporativa, o sea da al usuario la información que este necesita para su
trabajo. Pretende que cada cual tenga la información necesaria en el
momento oportuno sin que tenga que recurrir a terceros para conseguirla.
Como puede verse una Intranet es una copia de Internet dentro de la
empresa.
Así pues los diversos componentes de Internet pueden incorporarse a la
Intranet, los grupos de noticias con la creación de grupos de debate internos