5. JE OPLEIDING
Wettigen van afwezigheden
MIS JE EEN LES OMDAT JE ZIEK BENT? MOET JE NAAR EEN BEGRAFENIS VAN EEN NAAST FAMILIELID? TROUWT JE ZUS? JE KAN IN BEPAALDE GEVALLEN JE AFWEZIGHEID“ WETTIGEN”( DAT WIL ZEGGEN: PXL AANVAARDT DAN DAT JE EEN GOEDE REDEN HAD OM AFWEZIG TE ZIJN).
Wettig je afwezigheid zeker wanneer je afwezig bent in een les waarin je een test of een andere verplichte evaluatieactiviteit moest afleggen. Doe je dat niet, dan ben je ongewettigd afwezig en krijg je een 0 voor die evaluatieactiviteit. Dit kan tot gevolg hebben dat je het examen ook niet meer mag afleggen. Je afwezigheid correct doorgeven is dus de boodschap!
HOE DIEN IK MIJN AFWEZIGHEID IN?
STAP 1: Meld je afwezigheid op de eerste dag!
Dat is een elementaire vorm van beleefdheid: als je later gaat werken, laat je aan je werkgever ook onmiddellijk weten dat je ziek bent. Hetzelfde geldt op Hogeschool PXL.
• Meld je ziekte via Mijn PXL – de module“ Mijn afwezigheden” en klik“ nieuwe afwezigheid invoeren”
voor 2-4 mei)
• je een dixit-attest indient( dit wil zeggen: de dokter heeft je ziekte niet zelf kunnen vaststellen, je bent pas naar de dokter gegaan nadat je genezen bent)
• het doktersattest niet ondertekend werd door de arts
• de gebeurtenis wordt niet aanvaard als een gewettigde reden voor afwezigheid( bv. overlijden van een ver familielid)
Heb je vragen over de afkeuring van je afwezigheid? Neem dan contact op met de ombuds van je opleiding. Zij kunnen je zeker verder helpen en je meer informatie verstrekken. Hun namen vind je op pagina 96 en volgende.
• Ben je te ziek om naar Mijn PXL te surfen? Bel de eerste dag van je afwezigheid zelf naar het onthaal van je campus, of laat iemand anders voor jou bellen:
• Voor Business, Digital: 011 / 77 58 63
• Voor Education, People & Society: 011 / 77 53 04
• Voor Green & Tech: 011 / 77 54 04
STAP 2: Laad je bewijsstuk op in Mijn PXL
• Ben je ziek? Ga zo snel mogelijk naar de dokter. Binnen de vijf kalenderdagen moet je een getekend doktersattest opladen in Mijn PXL. De eerste dag van je afwezigheid telt mee om deze vijf dagen te berekenen. Een attest dat is opgemaakt nadat je genezen bent " een dixit attest " is niet geldig.
• Heb je een andere reden voor je afwezigheid( bv. overlijden of huwelijk van een naast familielid, …): laad dan een bewijsstuk van deze gebeurtenis op( bv. overlijdensbericht, uitnodiging van het huwelijk, …).
STAP 3: studentenadministratie controleert of je afwezigheid goedgekeurd wordt
Studentenadministratie zal controleren of je afwezigheidsmelding en je bewijsstukken voldoen aan de voorwaarden. Als dit niet het geval is, zullen zij je afwezigheid niet goedkeuren. Je bent dan ongewettigd afwezig. Dat zal bijvoorbeeld gebeuren wanneer:
• je geen bewijsstuk opgeladen hebt
• je het bewijsstuk te laat opgeladen hebt( later dan 5 kalenderdagen na je melding op de eerste dag van je afwezigheid)
• je je afwezigheid niet gemeld hebt op de eerste afwezigheidsdag( maar bv. op de 2de of 3de dag)
• je bewijsstuk niet de hele ziekteperiode dekt( bijvoorbeeld: je meldt je ziek voor 2-7 mei, maar je doktersattest geldt enkel
Ben je ziek, heb je een doktersattest maar ga je toch naar de lessen of het examen? Dan vervalt de geldigheid van je doktersattest. Als je daarna opnieuw ziek wordt, dan dien je dus opnieuw naar de dokter te gaan.
WAAR KAN IK NOG MEER INFO VINDEN?
Je departement heeft een uitgebreide handleiding uitgewerkt, waarin je stap voor stap door het aanvraagsysteem geloodst wordt. Je vindt deze handleiding in je e-postbus( Mijn PXL- Mijn attesten, studiecontracten en studiedocumenten). Er kunnen ook bijkomende regels in staan( bv. voor het departement Education is dit zo). Bekijk deze dus zeker goed!
KRIJG IK EEN INHAALEXAMEN?
Ben je gewettigd afwezig op de dag van je examen of op de dag van een andere evaluatieactiviteit( bijvoorbeeld een test)? Dan kan het zijn dat je opleiding je een inhaalexamen zal toestaan. Hoe je dit praktisch aanvraagt, verschilt van departement tot departement. Je leest dus best de handleiding“ Afwezigheden” van je departement( zie hierboven) goed na, hierin kan je alle info vinden. Heb je vragen over inhaalexamens? Dan contacteer je best de ombuds van je opleiding( namen op pagina 96 en volgende).
60 | 2025- 2026 | Graduaatsstudenten