Recenzje i omówienia
247
cowania oraz nazwę archiwum , którego zasobu archiwalnego to opracowanie dotyczy .
W myśl zasad zawartych we „ wskazówkach metodycznych ” przedmowa powinna omawiać : cel , przedmiot i zakres opracowania . Z wymagań tych prof . Biernat w pełni się wywiązał , pisząc : „ Celem niniejszej publikacji jest przedstawienie informacji o zasobie Archiwum Państwowego w Gdańsku , do roku 1945 ”. „ Wskazówki merytoryczne ” zalecają także umieszczenie w przedmowie danych dotyczących m . in .: struktury przewodnika ( uzasadnienie ewentualnego podziału na tomy , a wewnątrz tomu na rozdziały oraz podrozdziały itp .), konstrukcji opisów zespołów i zbiorów archiwalnych , a także struktury organizacyjnej archiwum , szczególnie informacji o komórkach zajmujących się udostępnianiem , a także o zasadach i organizacji korzystania z archiwaliów oraz o przepisach dotyczących ochrony zasobu . Elementy te w przewodniku po zasobie Archiwum w Gdańsku umieszczone zostały we wstępie . Nie należy jednak uznawać tego za błąd , gdyż przesunięcie tych elementów z przedmowy do wstępu nie ujmuje nic ich merytorycznej wartości . Ponadto są one wyszczególnione w spisie treści , więc czytelnik bez problemu może do nich dotrzeć .
Rozwinięcia natomiast wymaga informacja dotycząca cezury chronologicznej przewodnika , gdyż autor podaje jedynie , że nie ma ona uzasadnienia merytorycznego , nie popiera jednak tego twierdzenia żadnymi argumentami .
Kolejnym elementem przewodnika jest wstęp , który wedle wspominanych już „ wskazówek merytorycznych ” zawierać powinien zarys dziejów archiwum oraz charakterystykę zasobu przechowywanego w tej instytucji . Pierwsza część wstępu do przewodnika autorstwa prof . Biernata zawiera szczegółowe informacje dotyczące historii i organizacji Archiwum w Gdańsku . Opisuje on m . in . proces jego tworzenia , los registratur urzędów , a także trudny do odtworzenia los archiwaliów podczas II wojny światowej . Tekst zaopatrzony został poza tym w mapki Pomorza na przestrzeni wieków , co podnosi wartość informacyjną wstępu . Obok wiedzy stricte archiwistycznej dostarcza on także encyklopedycznej wiedzy o regionie Pomorza Gdańskiego .
Drugą część wstępu stanowią omawiane już informacje dotyczące konstrukcji przewodnika i trybu udostępniania zasobu . Wstęp do przewodnika po Archiwum w Gdańsku wykłada w ujęciu całościowym dzieje narastania zasobu tej instytucji oraz zmiany w jej ramach i ich przyczyny . Na tej podstawie czytelnik uzyskuje informacje o zachodzącej różnicy między historycznie narosłym zasobem a zasobem aktualnie przechowywanym w Archiwum .
Na końcu wstępu podane są informacje o lokalizacji Archiwum wraz z jego dokładnym adresem , a także mały plan miasta i dawne fotografie Archiwum .