Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
235
czym nieco wyższy odsetek, bo ponad piętnastoprocentowy występował w odniesieniu do jednostek samorządowych). Bez zastrzeżeń przepisy te stosuje połowa nadzorowanych państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych.
Widoczne są korzystne efekty wprowadzonych rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów w 2011 r. przepisów kancelaryjno-archiwalnych w organach samorządu terytorialnego, administracji zespolonej w województwie i związkach międzygminnych, w szczególności w związku z powołaniem koordynatorów czynności kancelaryjnych, którzy czuwają nad prawidłowym stosowaniem przepisów
w bieżącej działalności kancelaryjnej urzędów.
Nadzór archiwalny to także monitorowanie procesu selekcji dokumentacji
w archiwach zakładowych i składnicach akt. W roku sprawozdawczym rozpatrzono 734 wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o łącznym
metrażu 28 4069 mb. Wszystkie wnioski dotyczyły brakowania dokumentacji
zapisanej na nośniku tradycyjnym. Nie odnotowano znaczących problemów
związanych z procesem brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Większość
wniosków o wyrażenie zgody na brakowanie (ok. 70 proc.) spełniała obowiązujące wymogi, umożliwiając wyrażenie zgody bez konieczności dokonywania wyłączeń akt od brakowania bądź dokonania poprawek czy uściśleń
w przesłanej dokumentacji. Akta wyłączane od brakowania to w przeważającej mierze dokumentacja przeznaczona do ekspertyzy archiwalnej, wytworzona głównie w samorządowych jednostkach organizacyjnych. Wyłączenia
wiązały się także z nieprecyzyjnym opisem tytułów teczek akt przeznaczonych do brakowania lub takim ich opisem, który mógł sugerować występowanie wśród tej dokumentacji materiałów archiwalnych (w takich przypadkach zwracano się do wnioskodawców o ponowną weryfikację zasadności
brakowania i przesłanie szczegółowej informacji o wynikach tej weryfikacji).
W niektórych przypadkach stwierdzano, że nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej.
W ramach obowiązków służbowych pracownicy Archiwum Państwowego
w Poznaniu sprawujący nadzór nad archiwami zakładowymi prowadzą
w nadzorowanych jednostkach wewnętrzne szkolenia z zakresu stosowania
przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Prowadzą oni również kursy archiwalne I i II stopnia (organizowane w ramach Ośrodka Szkoleniowego ZDZ),
przeznaczone zarówno dla pracowników kancelarii, jak i archiwów zakładowych. W kursach takich biorą ponadto udział pracownicy składnic akt. Wiele
szkoleń przygotowuje się też w związku z wprowadzaniem w życie normatywów kancelaryjnych i archiwalnych. W ramach działań w odniesieniu do
niepaństwowego ewidencjonowanego zasobu archiwalnego przeprowadzono 4 października 2014 r. w Roztoce (gm. Kleczew), na zaproszenie przedstawiciela Komisji Historycznej Zarządu Wojewódzkiego Ochotniczych Straży
Pożarnych, szkolenie dla tzw. kronikarzy OSP. Celem było poinformowanie
o materiałach do dziejów straży pożarnej znajdujących się w zasobie archiwum oraz wyjaśnienie stanu prawnego dokumentacji OSP, a także koniecz-