Súkromné archívy na Slovensku
135
Medzi spomenutými pozitívami činnosti firiem zaoberajúcich sa správou
písomností je aj viacero úskalí s ktorými sa stretávajú pracovníci štátnych archívov. Najväčším nebezpečenstvom je to, že medzi písomnosťami bez archívnej hodnoty, ktoré majú spravovať spomenuté firmy sa nachádzajú aj písomnosti skupiny s archívnou hodnotou. Vo firmách, ktoré spravujú málo
fondov, zväčša iba jeden, sa stáva, že dostupnosť k informáciám nie je dobrá a písomnosti sú tu iba „nečinne“ uložené. Problematickým je zrušenie firmy a presun ňou spravovaných dokumentov na ďalšie subjekty. Sporná je aj
ochrana osobných údajov.
Nájsť rovnováhu medzi prácou štátnych archívov a súkromným sektorom, či medzi štátnou správou písomností a ich súkromným spravovaním je
niekedy pomerne náročné. Pomer medzi chápaním duchovného princípu, kultúrneho a historického dedičstva s pomerom financií je veľmi krehká mierka.
Optimálnym princípom je vzájomná spolupráca a vzájomná úcta k práci tých
druhých. Veríme, že časom vzniknú presné kritéria pre správu písomností pre
oba sektory a zo štátnych archívov a spoločností zaoberajúcich sa správou registratúry sa spoločne stanú záchrancovia našej minulosti i prítomnosti.
Súkromným archívom na Slovensku sa venuje aj Slovenská genealogicko-heraldická spoločnosť so sídlom v Martine. Cieľom jej č innosti od roku
1991 je poskytnúť základné informácie o možnostiach a podmienkach genealogického výskumu na Slovensku. Spravidla raz ročne v septembri organizuje neformálne stretnutia a odborné školenia pre začínajúcich i pokročilých
genealógov. K najúspešnejším patrili seminár Ústne pramene a techniky genealogického výskumu (Martin 1995) a dva ročníky Letnej školy praktickej genealógie (Martin 1996, 1997), tematicky zamerané na štúdium v archívoch SR
i v slovacikálnom zahraničí. V roku 2001 spoločnosť vydala pomôcku na čítanie starých rukopisov – Paleografickú čítanku. V roku 1997 spoločnosť vytvorila slovenskú verziu programu Brother´s Keeper pre Windows, ktorý umožňuje archivovanie genealogických dát. Od roku 1992 organizovala projekt
Prepis náhrobných nápisov, ktorého cieľom je vytvoriť počítačovo spracovanú databázu údajov z náhrobníkov. Spoločnosť sa podieľala aj na projekte výskumu genealógií rodín slovenskej evanjelickej inteligencie 19. storočia, ktorého výsledkom by mal byť lexikón s genealógiami asi 300 rodín. Čiastkové
výstupy boli publikované prevažne na stránkach časopisu Genealogickoheraldický hlas a zborníka Biografické štúdie, ktoré vydáva Biografický ústav
Matice slovenskej. Od roku 2001 spolupracuje na výchovno-vzdelávacom
projekte Poznaj vlastnú minulosť alebo pátranie po predkoch, ktorý je určený
žiakom základných a stredných škôl. Každé 3 roky organizuje súťaž Najlepšie
genealogické práce spojenú s verejným vyhodnocovaním prác amatérskych
i profesionálnych genealógov10.
10 www.genealogy-heraldry.sk/slo/gp.html,
15 stycznia 2015 r.