Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
291
4. Wykorzystanie zasobu archiwalnego
Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej
W 2013 r., miał miejsce wzrost liczby użytkowników w Archiwum i jego od
działach (z 1517 w 2012 r. do 1633 w okresie sprawozdawczym). Wskazuje to,
być może, na odwrócenie obserwowanych dotychczas tendencji spadkowych,
spowodowanych m.in. coraz szerszym udostępnianiem materiałów zdigita
lizowanych online w sieci internetowej. W pracowni naukowej w Poznaniu
oraz pracowniach naukowych oddziałów zamiejscowych w Gnieźnie, Ko
ninie i Pile zwiększyła się liczba użytkowników zainteresowanych sprawami
własnościowymi, publicystycznymi i innymi – to znaczy załatwiających róż
ne sprawy urzędowe (zameldowanie, poszukiwanie przydziałów na lokale
mieszkaniowe, pozwoleń na budowę, statutów różnych jednostek organiza
cyjnych, prostowanie pisowni nazwisk itd.), kompletujących dokumentację
konserwatorską różnych obiektów, ustalających pojedyncze fakty dotyczą
ce członków rodziny czy związane z dziejami „małych ojczyzn”. Po pew
nym zmniejszeniu w ostatnich 2-3 latach zaobserwowano znowu, że coraz
częstszym celem zarówno poszukiwań własnych użytkowników, jak i zle
canych przez nich kwerend, jest udokumentowanie niemieckiej przynależ
ności narodowej posiadanej w okresie okupacji. W kwestiach podobnych
zwracają się do Archiwum również obywatele rosyjscy narodowości niemiec
kiej oraz Polacy przebywający w Niemczech i starający się o obywatelstwo
tego kraju. Żądania użytkowników dotyczą już nie tylko udostępniania ta
kich akt, coraz częściej wymagają one od Archiwum wystawiania zaświad
czeń oraz poświadczania kopii dokumentów niemieckiej listy narodowo
ściowej, co związane jest także z listopadowym wyrokiem Naczelnego Sądu
Administracyjnego w tej sprawie.
W Oddziale w Gnieźnie przyjęto 173 użytkowników podczas 226 od
wiedzin, wypożyczając im 3467 j.a. W porównaniu z rokiem ubiegłym licz
ba użytkowników utrzymała się na po dobnym poziomie. Spadła natomiast
liczba odwiedzin i udostępnionych jednostek archiwalnych. Spowodowane
to było w znacznym stopniu trwającym dwa miesiące remontem budynku
Oddziału. Nadal istnieje wzrastająca tendencja wykorzystywania zasobu
przez użytkowników zagranicznych. Wzrosła liczba udostępnień dla celów
genealogicznych i publicystycznych. Niewielki spadek odnotowano w udo
stępnieniach dla celów naukowych i własnościowych
W Oddziale w Koninie odnotowano 192 użytkowników, wśród których
zdecydowany prym wiedli genealodzy i użytkownicy poszukujący informa
cji do spraw własnościowych. Podczas 536 odwiedzin udostępniono im 4859
j.a. Tak więc można stwierdzić, iż w okresie sprawozdawczym nastąpił nie
znaczny spadek liczby użytkowników (4 osoby), przy wzroście ilości odwie
dzin i liczby udostępnianych jednostek archiwalnych w stosunku do 2012 r.
Podkreślić przy tym należy, że z powodu prowadzonych w Oddziale w 2013 r.