Prosjektledelse Prosjektledelse nr. 3 2019

TEMAMØTE på plass i bygget (etasje og sone) og ikke kun til implementering av systemet etterhvert som ele- byggeplass. Dette medfører at montørene slip- mentene ble ferdig utviklet. per å bruke av sin tid til å frakte materialer rundt i bygget, men effektivt kan bruke sin tid på å De erfarte at alle deltagerne var i en læringspro- utføre selve arbeidet. IPG rulles nå ut til alle nye sess, både utviklere og kunden, og dette var nok prosjekter. undervurdert i begynnelsen. Systemet ble levert «i små biter» som gir kontinuerlig utvikling av Kruse Smith har også startet utvikling av et kal- konseptet og stor fleksibilitet til å endre kurs kylesystem de har kalt IPU – Integrert Prosjekt- underveis. Selv om det kun er 6 måneder siden Utvikling. I dag brukes gjerne 3 uker på å utvikle starten, så er det produktet som kjøres i dag noe en kalkyle av prosjektutviklerne for et fremtidig annet enn det som var formidlet i starten. utbyggingsprosjekt. Målsettingen er at dette skal reduseres til kun 4 timer med samme detaljgrad Systemet slik det er i dag og treffsikkerhet som nå. Dette skal gjøres ved Systemutvikler systematisk bruk av erfaringsdata og enhets- demonstrerte deretter systemet slik det er i dag. kostnader koblet sammen med en BIM modell på Hun viste også opprinnelig versjon av flere ele- grovt nivå for et mulig utviklingsprosjekt. Dette menter for å vise hvor mye som faktisk er endret vil også gi bedre risikohåndtering ved prising, og etter at det er tatt i bruk og tilbakemelding fra målsettingen er å lage den første kalkylen i løpet sluttbrukere er kommet inn. Hun startet imid- av året. lertid med noen refleksjoner om organiseringen Kaia Karlsen, Communicate, og det tette samarbeide med kunde. Den dag- Prosjektet utvikling sett fra utviklernes side lige kontakt med kunde medfører mye press og Kjetil Abrahamsen, Communicate, orienterte om og har i noen tilfelle medført litt miskommuni- prosjektets utvikling sett fra utviklernes side. kasjon mellom utvikler og prosjektleder. Det er Prosjektet er 6 måneder gammelt, og han viste viktig her med teamfølelsen som utvikles. «Den hvordan de allerede etter 6 uker kunne levere direkte kommunikasjonen i et flatere hierarki gir den første tjenesten ut til bruk i produksjonen. en god trygghet og åpenhet i diskusjoner. Vi fin- Communicate har som målsetting «Rask verdi ner raskere problemene og deretter raskere løs- til brukerne» og dette forutsetter en åpen og god ning av de» sa Karlsen. Prosjektet jobbet agilt, noe integrasjon med brukerne. De fikk Kruse Smith som medførte litt mindre strukturert og løst slik til å spesifisere hva slags utvikling de ønsker og at det var nødvendig med mye og direkte kontakt hvordan deres forretning skal fungere i fremtiden. med kunde. Hun ga en modig fremstilling av både De brukte mye tid sammen for å finne hva Kruse fordeler og ulemeper med denne måte å jobbe Smith egentlig har bruk for, og hvilke problem og på. Gjensidig tillit er veldig viktig og positivt med oppgaver som skal løses. Leverandørens utvikler denne arbeidsformen. mange innspill som delvis går mot hverandre fikk selvstendig ansvar for kommunikasjon med kundens forretningsutviklere og jobbet som ett Prosjektet startet i september 2018, og første leve- team for å finne hva som skulle være resultatet. ranse ferdig testet og kontrollert ble gjort etter 6 Som verktøy brukte de Kanban for å sikre rask uker. Dette var «Arbeidspakker» som anses som PROSJEKTLEDELSE • NR. 3 2019 15

Prosjektledelse Prosjektledelse nr. 3 2019 | Page 15