Prosjektledelse Prosjektledelse nr. 1 2020 | Page 7

YOUNG CREW Ingrid Zakariassen Cecilie Angell Ljostad Hans andre prosjekt var å arrangere Landsmøtet. del interessante aspekter! Det var selvsagt inter- Dette arrangeres 3. hvert år og samler mellom 700 essant, mye jobbing, og mye læring. Man møtte og 1000 delegater. Her legger man grunnlaget akti- også en rekke flinke fagfolk og lærte mye av dem. vitetene de neste tre årene, gjennom prioritering Men det mest krevende oppsto fordi deltakerne av innsatsområder og godkjenning av budsjett. var frivillige, hadde sine faste jobber, skolegang, I et slikt prosjekt er det viktig med bred involve- familie, etc. De var opptatt på dagtid, og det å ring. Det ble utarbeidet en milepelsplan for pro- koordinere deres innsats var en skikkelig utfor- sjektet, som viste de viktigste milepelene. Denne dring! Så prosjektlederens styringsmulighet var styrte man etter. begrenset. Etter vel gjennomført Landsmøte, hadde man samtidig utarbeidet en mal for forberedelsene. Et annet spørsmål fra tilhørerne var: Hvilke krav Dette gjør at neste Landsmøte kan planlegges i stiller Røde Kors til en prosjektleder? Det viktig- linjen. ste, ifølge Espen, var at de hadde innsikt i hva frivillighet krever og at de hadde organisasjons- En av tilhørerne spurte hvordan det var å være forståelse. Man måtte også lære seg å håndtere prosjektleder i Røde Kors. Dette brakte fram en krysspresset som oppsto innenfra og utenfra. PROSJEKTLEDELSE • NR. 1 2020 7