ARTIKKEL
ring av omfang . Jeg ser veldig ofte at vi prosjektledere har kun fokus på tid , kost og kvalitet . Disse parametere har vært gjeldene i prosjektfaget fra tidenes morgen . Tiden er nå moden for at man hever blikket og utvider disse parametere . I et kunde - leverandør forhold vil disse tradisjonelle parametere ikke være tilstrekkelig . Interessenthåndtering burde inkluderes i vurderingen av endringene .
Det er mange eksempler på vellykkede prosjekter så vel som prosjekter som har resultert i katastrofe . Vi hører veldig ofte om prosjekter som overskrider sin kostnadsramme i gjennomføringsfasen . Det viser seg ofte at omfanget slik det var tiltenkt ikke stemte med virkeligheten .
Oppussing av Stortinget er et godt eksempel der mye gikk galt på planlegging og involvering , hvor varsellampene burde ha lyst for lenge siden . Og så har vi nylig eksempel hvor smittevern appen fra Folkehelseinstituttet ( FHI ) fikk forbud fra Datatilsynet fordi den ikke var sikkerhetsgodkjent . En god involvering og representantskap i prosjektet fra Datatilsynet kunne ha fanget opp dette tidlig . Fellesnevner for begge disse prosjektene var at « tiden » var prioritert .
I bloggen hevdes det at ved en endring vil god kommunikasjon ut og inn av prosjektet sikre at man lykkes med endringen på en sømløs måte . Det er en påstand jeg støtter helt . Et prosjekt har mange interessenter som enten har en direkte eller indirekte påvirkning på prosjektet . Disse interessentene kan enten være oppdragsgiver ( kunde ), bruker o . l . Hvordan endringen treffer interessentene har mye å si på utfallet av den beslutningen man tar ved endringshåndteringen .
Det vil ikke være nok å ha fokus på kost , tid og kvalitet . Kvaliteten er sterkt knyttet til gevinstene som prosjektet skal sikre at det leverer . Og gevinster er noe man ikke kan måle før lenge etter at prosjektet er avsluttet . Derfor bør en vurdering av hvordan endringen vil påvirke interessentene og deres oppfattelse av kvalitet være høyest prioritet . En endring av omfang kan også bety at man får flere interessenter å forholde seg til , eller motsatt . Det er ikke et enkelt svar som man kan sette to streker under , men å ha fokus på interessentenes oppfattelse av endringen kan ha en enorm betydning på tid , kost og kvalitet . Kanskje inkludere « gevinster » som del av måleparametere for prosjekter : tid , kost , kvalitet , gevinster .
Yasir Ahmed har en lang fartstid som IT prosjektleder både i fra privat og offentlig sektor . Han har i den senere tid vært involvert og ledet IT / Digitaliseringsprosjektet innen helse og omsorg . I dag er han ansatt hos Utvikling – og kompetanseetaten ( UKE ) i Oslo kommune som senior prosjektleder og er involvert i Oslo Storbylegevakt prosjektet .
Han fullførte mastergrad i Manchester i faget « Strategic marketing & leadership ».
PROSJEKTLEDELSE • NR . 4 2020 9