DIGITALISERINGSKONFERANSEN
Digitalisering står i dag på alles agenda, både i offentlig og privat
sektor. Digitaliseringen gir muligheter, men der er også fallgruver.
Vi er bare i starten av å høste erfaringer av de valgene vi gjør og
de løsningene vi innfører. I dette nummeret av magasinet vil vi
ta med noen klipp fra de visjonene og erfaringene som ble delt
under Digitaliseringskonferansen 2018.
R
ådmann Christian Fotland, Os kommune, prosjekter innen helsesektoren i dag. Dette er alt
er opptatt av samarbeid utover egen orga- for mange, og det må være bedre å prøve ut 5-10
nisasjon, og om betydningen av ledelse piloter for deretter å dele disse i etterkant», sier
for å lykkes med de løftene man nå planlegger. han.
Digitalisering er langt mer enn teknologi, det Det ble etablert en felles styringsgruppe og et
handler om mennesker og mye om ledelse sier sekretariat i Bergensregionen og startet opp
han. Han viser til det regionale samarbeidet en rekke prosjekter av forskjellige størrelser
som er etablert rundt Bergen der de omliggende og omfang. Bergen er med i alle, men ikke alle
kommunene innså at «de hang langt etter» som kommunene deltar i alle prosjekt. Bergen satte
Fotland uttrykte det, etter å ha deltatt på en kon- ut utvikling av en del av pilotene til de andre
feranse i Bergen. Han påstår også at det sitter omliggende kommunene der de hadde kunn-
for mange toppledere rundt om i kommunene skap og kapasitet til dette. Det ferdige produkt
uten nødvendig kompetanse til å styre i riktig deles så med alle de andre i samarbeidet. Noen
retning. «Vi må derfor skape organisasjonsut- av systemene rulles også ut på landsbasis.
vikling sammen for å styrke kommune Norge. Vi
satt i Os og utviklet våre egne lokale systemer, Dette har vist seg å være særs vellykket, og har
men vi forsto etterhvert at vi måtte bli en del av virkelig satt fart i den digitale transformasjonen
noe mye større som vi ikke hadde mulighet til på i regionen. Alle i prosjektet er opptatt av å sette
egen hånd», sier han. Et eksempel er innføring av brukeren i sentrum slik at vi kommer frem til
fakturahåndtering ved hjelp av robotteknologi. forenklede løsninger til beste for den enkelte.
Det er ingen som i dag tar i en fysisk faktura, alt
håndteres maskinelt både utsending og behand- Her vises det allerede til effekter av samhand-
ling av innkomne fakturaer med kryss-sjekking ling, både mht. utnyttelse av kapasitet og kom-
og godkjennelse. Dette har frigjort ressurser petanse, og deling av resultater. Dette er bare
som kan gjøre andre ting. «Det er ca 250 pilot- starten på en veg man må fortsette å gå.
PROSJEKTLEDELSE • NR. 4 2018 17