Prosjektledelse nr. 3 2018 | Page 18

INTERESSEHÅNDTERING dermed på hvilken måte interessentoppfølgerne kersegmenter, og til sist 4) massekommunika­ vil følge dem opp. sjon, med informasjon og tilbud om materiell for lokal tilpasning og gjenbruk. Et titalls virksomheter fra flere etater inngår i pro­ duksjonen av de opplysningene som inngår i Fol­ Interessentenes behov og kompleksitet avgjør keregisteret. Disse er gjennom sin produsentrolle graden av oppfølging fra prosjektet, fra kun å bli svært sentrale interessenter og samarbeidspar­ holdt informert gjennom massekommunika­ ter for prosjektet. Brorparten av estimerte gevin­ sjon i den ene enden av skalaen, via involvering ster avhenger naturlig nok av digitaliseringen av og nedskalert samhandling og til full samhand­ produksjonen av folkeregisteropplysningene. Her ling med formell samarbeidsavtale i den andre. er med andre ord prosjektet fullstendig avhengig Fordi prosjektet treffer så bredt, har interessen­ av parallell prioritering og gjennomføring av pro­ toppfølgerne i stor grad brukt sin tid på å etablere sjekter hos flere andre etater. Interessentoppføl­ endringsnettverk og sette disse i stand til å drive gerne har en helt sentral rolle i dette. effektiv endringskommunikasjon ut mot bru­ kerne. Gjennom denne modellen når interessen­ SATSNING PÅ ENDRINGSNETTVERK toppfølgerne mer enn ni av ti av de mange tusen Ved valg av strategi for interessentoppfølging berørte virksomhetene. landet prosjekt modernisering av Folkeregiste­ ret på en firedelt modell for interessentoppfølging Ønsker du mer informasjon om moderniseringen gjennom 1) prosjektets styringsstruktur med for­ av Folkeregisteret? ankring helt til topps i Finansdepartementet for å sikre tydelig sponsorat for endringene, 2) en eta­ Se prosjektets nettsider på blert samhandlingsmodell med formelle avta­ www.skatteetaten.no/nyttfolkeregister. ler mellom prosjektet og de mest sentrale sam­ handlingsaktørene, 3) etablering av en rekke Teknisk informasjon publiseres fortløpende på endringsnettverk Skatteetatens for informasjonssamarbeid med nøkkelaktører som representerer store bru­ we