Prosjektledelse nr. 1 2019 | Page 35

Kampen om de rette medarbeiderne Bjørn Z. Ekelund, Admin.dir/organisasjonspsykolog Det viser seg at det første vi tenker på når vi skal velge prosjektmedarbeidere er faglighet og til- gjengelighet, tenker vi nok på menneskelighet og omgjengelighet? Svært ofte får du ikke velge, du blir tildelt ressurser. Diversity Icebreaker – en metode for å bli kjent med dem du skal lede og jobbe sammen med. Hvem er med i prosjektgruppen min? Hvilken oppfatning har jeg av de andre, hvor- dan vil vi kommunisere, ta beslutninger og ta vare på hverandre? En praktisk øvelse i det å være klar for å jobbe sammen. Samspillet i prosjektorganisasjonen Jorunn Wolstad, Generalsekretær NFP Prosjekter kan defineres som midlertidige (i stedet for permanente) organisasjoner, sosiale systemer eller arbeidsfellesskap som utgjøres av et team innenfor eller på tvers av organisasjoner, for å utføre bestemte oppgaver innenfor en gitt tidsramme. Hvordan sikrer vi godt samspill og gode samar- beidsrutiner I prosjektorganisasjonen? Dag 2 Prosjektoppstart – du har ikke tid til å ha det travelt! Michel Esnault, Prosjektleder Prosjektleder for første gang, eller er det på`n igjen med nytt prosjekt, samtidig som du avslutter prosjektet du holder på med? Hvordan har dere tenkt å gå i gang? All erfaring tilsier at de som får mye problemer underveis har brukt for liten tid og oppmerksomhet i starten. Her for tips om hvor- dan du skal starte riktig. Hoppsann slik ble det - Hva er et vellykket prosjekt? Bjørn Z. Ekelund, Admin.dir/organisasjonspsykolog Et vellykket prosjekt bygger på at riktig alternativ er valgt, at det blir levert uten sløsing, med god kvalitet og at det får en langvarig nytte effekt. Skal du få dette til må det være helt tydelig hvorfor vi skal gjøre dette og hva vi skal levere fra oss. De viktigste interessenter må identifiseres og priorite- res. Prosjektets effekt- og resultat mål må være tydelige. Hvordan skal vi lage smarte mål? Hjelp enda flere prosjekter – Prosjektgjennomføring i organisasjoner med flere prosjekter og mye annet på gang Bente Aksnes, Rådgiver Selv om starten er bra, og du får full oppmerksomhet og masse lovord om at dette skal nok gå bra, du som er så flink, så hver på vakt. Det er ikke bare ditt prosjekt som er viktig. Har en ikke oversikt, er det lett å gå i veien for hverandre. Her får du gode råd om hvordan du skal styre det daglige pro- sjektarbeidet og få den oppmerksomheten du må ha. Er vi ved veis ende? en vellykket prosjektavslutning Arnstein Moe, Prosjektleder Det er viktig å ha nok tid og ressurser til å avslutte skikkelig. Alle må stå løpet ut. Flere av deltakerne kan være på vei inn i andre oppgaver. Her får du sjekkliste for prosjektavslutning og hvordan du kan forsikre deg om at «hva vi har lært i dette prosjektet» videreføres til resten av din arbeidsplass. PROSJEKTLEDELSE • NR. 1 2019 35