KORONAKRISEN
samarbeidspartnerne seg på grunn av utfordringer
knyttet til permisjoner og andre prioriteringer.
Da falt nesten alt sammen, og vi så mørkt på
situasjonen. Men vi ønsket å utfordre studentene
på hva de vil møte i arbeidslivet og utfordret dem
på at innovasjonsuken kunne gjennomføres heldigitalt.
Vi laget et tilpasset opplegg og justerte
i forhold til de begrensinger vi nå var stilt ovenfor,
og gjennomførte programmet. Resultatet ble
meget vellykket og studentene har gitt tilbakemelding
på at dette var høydepunktet for hele
semesteret. De synes det var veldig gøy og følte
en enorm mestring over å kunne få dette til via
digitale verktøy og løsninger.
Vi hadde også et frokostseminar som ble omgjort
til et vellykket frokostwebinar i samarbeid med
NFP.
NFP: Hva har dere lært i denne prosessen?
GAJ: Erfaringen fra disse arrangementene samt
at vi måtte flytte all undervisning over til digital
gjennomføring, har gitt oss god kunnskap om hva
som skal til for å drive digitale prosessesser. Dette
er erfaring og kunnskap vi nå tar med oss inn i
gjennomføringen av stedlig undervisning. Vi står
også bedre rustet til å kunne snu oss rundt og
finne alternative løsninger dersom man igjen får
en nedstengning av samfunnet.
NFP: Har du noen tanker om hvordan samfunnet
rundt oss er blitt rammet av pandemien?
GAJ: Jeg tror at mange prosjektmiljø/konsulentmiljø
ble og har blitt hardt rammet av pandemien.
I mitt nettverk ser jeg eksempler på konsulenter
og bedrifter som mister mange oppdrag, og som
ikke har klart å gjennomføre sine oppdrag/eller
fått mulighet til å gjennomføre sine oppdrag på
grunn av de restriksjonen som pandemien har
ført til.
NFP: I dag finnes det mange digitale løsninger
som gjør det mulig å drive effektive prosesser selv
om man ikke er fysisk til stede. Var det vanskelig
å velge løsninger?
GAJ: Ja, det finnes veldig mange løsninger! Det
kan være teammøter, workshops, kurs, arrangementer,
ledertrening med mer. Dessverre tror jeg
at mange i vår bransje ikke var forberedt på den
digitale revolusjonen, og på denne måten ikke har
klart å tilføre samme verdi til sine kunder som
man gjorde før pandemien slo til.
NFP: Det sies jo at det er i motgang vi lærer. Hva
har vi lært så langt?
GAJ: Det er mange positive ringvirkninger som
kommer ut av dette, selv om det er leit at noen
mister jobben sin eller blir permittert. Jeg tror at
vi blir tvunget til å tenke nytt, finne bedre og mer
kostnadseffektive løsninger. Vi innser for eksempel
at det å reise jorden rundt i møter kanskje ikke
er nødvendig i like stor grad, da både møter, kurs
og konferanser kan gjennomføres digitalt.
NFP: Helt til slutt. Er det noen av de endringene
dere nå har gjort som dere vil fortsette med dersom
samfunnet åpnes helt opp igjen?
GAJ: Ja, absolutt. Vi ser at det å bruke video til
møter og undervisning fungerer godt. Hos oss bruker
vi verktøyet Zoom til dette, og det har mange
gode funksjoner som gjør det mulig å ivareta
mindre og større grupper. Vi har endret undervisningsplanen
vår til å ha en fast dag i uken hvor vi
kjører heldigital undervisning. I tillegg finnes det
verktøy som bidrar til å øke interaktiviteten med
å jobbe i team og på tvers av team, selv om man
ikke møtes fysisk. Et slikt verktøy er Miro.
NFP: Takk for at du delte dine og skolens erfaringer
med oss! Vi vil følge dere videre!
PROSJEKTLEDELSE • NR. 3 2020 31