proresto 3+4/2017 | Page 23

Tavarantoimittajat ovat usein pieniä viinitiloja , joilta tuotteet saatetaan noutaa suoraan ja jotka sijaitsevat maaseudulla kaukana keskuksista . Näiden tuotteiden tuominen Suomeen vaatii paikallisen keräilyn järjestämistä esimerkiksi Ranskan maaseudulla .
Alko pitää yllä laadukasta juomakulttuuria ja siihen tarvitaan muutakin kuin volyymituotteita . Tavarantoimittajat ovat usein pieniä viinitiloja , joilta tuotteet saatetaan noutaa suoraan ja jotka sijaitsevat maaseudulla kaukana keskuksista . Näiden tuotteiden tuominen Suomeen vaatii paikallisen keräilyn järjestämistä esimerkiksi Ranskan maaseudulla .
” Meidän keräilyverkkomme on rakennettu sen mukaan , että se istuisi mahdollisimman hyvin tuottaja-alueille . Näin pystymme hoitamaan keräilyn kilpailukykyisesti ja kuljetusteknisesti hyvin ”, Rouhiainen sanoo .
Varovan paikallisilla edustajilla on yli 20 keskeisesti Euroopan viinialueille sijoitettua logistiikkaterminaalia . Näin taataan sujuva ja kustannustehokas logistiikkaketju ja pystytään parhaiten ottamaan huomioon lähtöpään paikalliset olosuhteet sekä toimialan toimittaja- ja asiakaskunnan tarpeet ja toiveet . Myös tarkkaan valikoidut kuljetuskumppanit takaavat kuljetusten sujuvuuden ja laadun .
” Yksi Varovan vahvuus on siinä , että se pystyy kustannustehokkaasti tuomaan hyvinkin pieniä tuote-eriä valikoimiimme . Useat muut toimijat keskittyvät palvelutarjonnassaan täysiin autokuormiin , ja toisaalta kuriiripalveluja käytettäessä hinnat saattavat nousta huomattavan korkeiksi ”, Kokkonen toteaa .
Huolintaliikkeen on myös tärkeää tuntea alkoholituotteisiin liittyvät hallinnolliset asiakirjat . Vaikka asiakirjat kulkevat yhä enenevässä määrin sähköisessä muodossa , niin edelleen jotkut pienimmät toimittajat liittävät lähetyksen mukaan niihin liittyviä hallinnollisia asiakirjoja . On tärkeätä , että asiakirjat seuraavat lähetyksen mukana loppuun saakka .
Tilaus- ja toimitusvalvonta logistiikkaprosessin tukena Tärkeä osa toimitusketjun hallintaa on tilaus- ja toimitusvalvonta , jota Varova hoitaa monille asiakkailleen , myös Alkolle . Näin varmistetaan toimitusketjun läpinäkyvyys ja tuotteiden oikea-aikainen toimitus . Varsinkin kampanja- ja sesonkituotteiden ollessa kyseessä on erittäin tärkeätä , että tuotteet ovat loppuasiakkaiden saatavilla oikeaan aikaan .

”’ Varovan vahvuuksia ovat luotettavuus , sujuvuus , kustannustehokkuus , tiivis yhteydenpito ja reagointikyky .’ – Logistiikan kehittämispäällikkö Tuomas Kokkonen Alko Oy .

” Hyvä esimerkki erityisosaamista vaativista tuotteista ovat uuden sadon viinit aina marraskuussa . Niillä on tosi tiukka aikataulu , ja Varova hallitsee niiden toimitukset erinomaisesti ”, Kokkonen sanoo .
” Meillä on aikoinaan luotu hyvä malli tilaus- ja toimitusvalvontaan . Pidämme Alkoa ajan tasalla siitä , miten lähetykset valmistuvat suhteessa toivottuun valmistumisaikaan . Pystymme myös toimimaan ennakoivasti tavarantoimittajan ja Alkon välillä , jos tuote-erät valmistuvat eri aikaan kuin on alun perin arvioitu ”, Rouhiainen kertoo . Myös luotettavuus ja toimitusten virheettömyys ovat Alkolle tärkeitä . ” Varovalla ei ole syntynyt hävikkiä toimituksissamme , joten tilanne on sikäli kyllä todella hyvä . Tämäkin kertoo sitä , että Varovan kumppaniverkosto on harkitusti rakennettu . En edes muista , koska meillä olisi ollut ongelmia Varovan kanssa ”, Kokkonen toteaa tyytyväisenä . n
3 – 4 / 2017 proresto 23