Järjestelmästä on helppoa tarkistaa myös muut kaluston käyttöön liittyvät seikat kuten esimerkiksi kauanko ajoneuvo , työkone tai muu väline on ollut asiakaskohteella tai kauanko matkaan on kulunut aikaa , mikä helpottaa laskutusta .
” Järjestelmään tallentuvat tiedot ajoneuvojen ja muun kaluston käytöstä helpottavat työn suunnittelua siten , että kaluston käyttöaste on mahdollisimman hyvä ja ajokilometrit ovat mahdollisimman alhaiset . Näin saadaan alennettua polttoaineen kulutusta ja kustannuksia ja kalusto kuluu vähemmän ”, sanoo Oivanen .
Ajot haltuun sähköisesti Telematiikan avulla voidaan seurata ajotapaa ja palveluihin sisältyy myös sähköinen ajopäiväkirja hyöty- ja työajoneuvoille . Kaikki ajoneuvolla ajetut matkat ja työajojen kilometrit tallentuvat automaattisesti sähköiseen ajopäiväkirjaan .
” Sähköinen ajopäiväkirja tallentaa veroviranomaisten vaatimat tiedot ja ne säilytetään järjestelmässä kuuden vuoden ajan , joten tiedot ovat helposti saatavilla verotarkastuksen sattuessa ”, Oivanen sanoo .
Sähköisesti dokumentoitujen tietojen avulla voidaan varmistaa yrityksen ajoneuvojen oikeat ALV-vähennykset ja työsuhdeajoneuvojen oikea verotusarvo sekä seurata kilometrikorvauksia .
Ajotapapalvelu puolestaan tuottaa tietoa siitä , kuinka ajoneuvoja ajetaan . Palvelu voi antaa myös yksittäiselle kuljettajalle tietoa omasta ajotavasta sekä ohjata palautteen avulla ajotavan parantamiseen . Taloudellinen ajotapa alentaa käyttökustannuksia , pienentää korjaus- ja huoltokuluja sekä parantaa liikenneturvallisuutta .
” Monet kuljetusliikkeet järjestävät ajotapakilpailuja ja palkitsevat ajotavoiltaan parhaita kuljettajia . Raskaiden ajoneuvojen lisäksi ajotapakilpailuja voi järjestää myös vaikkapa pakettiautojakin käytettäessä ”, Oivanen vinkkaa .
Mikäli ajotapapalvelu osoittaa ajotaidoissa kehittämiskohteita voi kuljettajille tarjota täydennyskoulutusta . Taloudellisen ja turvallisen ajotavan pienempi polttoaineen kulutus vähentää hiilidioksidipäästöjä ja säästää polttoainekulujen lisäksi ympäristöä .
Seurantapalveluiden avulla voidaan parantaa työturvallisuutta . Yksin ajoneuvoa kuljettavien sijainti voidaan paikantaa , mitä tuo turvaa työntekijälle . Lisäksi seurantapalvelu tuo turvaa omaisuusrikostapauksissa , sillä anastetun omaisuuden sijainti nähdään helposti järjestelmästä . n
1 / 2021 prologistiikka 11