kohteessa mukana | palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan
Lisää kuvia
kohteesta
digilehdessä!
TILARATKAISUT KIRITTÄVÄT
YHTEISTYÖTÄ SIPOON KUNNASSA
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN
KUVAT: JARNO TERHO
SIPOON KUNNASSA on käynnissä työnteon tapojen muutosprojekti,
jonka myötä lähdettiin hakemaan uudenlaisia tilaratkaisuja. Samalla halut-
tiin yhdistää kaksi aiemmin eri tiloissa työskennellyttä osastoa: kunnan
kehitys- ja kaavoituskeskus sekä tekniikka- ja ympäristöosasto. Lopulta
Lival Oy:n vanha pääkonttori vuokrattiin osastojen uudeksi kodiksi ja
taloon rakennettiin monitoimitilaa, joka tukee työntekoa entistä paremmin.
Sipoon kunnan yhdyskuntatoimialan kehittämispäällikkö Lari Sirén
kertoo, että uudistuksessa haluttiin moduulimaisia tiloja, jotka mahdollis-
taisivat erilaisia funktioita: mm. neuvottelu-, tapaamis- ja vetäytymistilat
sekä puhelinkopit olivat toivelistalla.
Konsulttina projektissa toiminut Esa Paasonen Interior Consultingista
kertoo, että keskeistä projektissa oli kartoittaa tarpeet ja tavoitteet uuteen
tilaan mentäessä. ”Ideana oli tehdä sellaista tilaa, jota oikeasti tarvitaan”,
Paasonen toteaa ja kiittelee mukana olleiden intoa ja tahtoa saavuttaa
paras mahdollinen lopputulos.
”Kaikkien osapuolten perehtyminen tarpeisiin ja sitoutuminen muutok-
siin oli todella hyvällä tasolla alusta asti.”
Kovassa aikataulussa tuloksiin
Maaliskuussa 2018 alkanut projekti eteni siten, että kaikki suunnitel-
mat olivat valmiit lopullisia päätöksiä varten kesäkuun puolessavälissä. Vii-
meiset päätökset tehtiin 26.6. ja lokakuun alussa päästiin muuttamaan.
Paasonen myöntää, että tämä asetti hienoisia paineita kaikille osapuolille
suunnittelusta toteutukseen, mutta kaikesta selvittiin.
”Tämä vaati toimivia keskusteluyhteyksiä joka suuntaan ja tietenkin
joustavuutta.”
Riikka Fransila Promakers Oy:stä kertoo, että noin 800 neliömet-
rin kohde oli kiinnostava haaste. ”Vanha pääkonttori oli omaleimainen
54 prointerior 5 / 18
kokonaisuus, jota ei lähdetty sisältä purkamaan, vaan tilaa ja sen histo-
riaa kunnioitettiin mahdollisuuksien mukaan. Piti vain löytää ne tuotteet
ja materiaalit, jotka tuovat vanhan talon luonnetta parhaalla tavalla esiin”,
Fransila pohtii.
”Koko ajan piti miettiä, miten saa nykyaikaisen tekniikan tuotua van-
haan tilaan fiksusti”, toteaa Fransila. Suunnittelijan kynä piirsi moniulot-
teista työtilaa: työpisteitä, joissa seisotaan, istutaan tai vaikka ihan löhö-
tään.
”Talossa on myös rauhallisempi kirjastotila”, hän lisää.
Työ ei mahdu yhteen muottiin
Suunnittelutyö oli alisteinen Sipoon kunnan työelämän muutosprojektille,
jossa tunnistettiin, että työ myös kuntasektorin konttoreissa on luomassa
nahkaansa: sen sijaan, että kaikki työtekijät naulitaan työtuoleihinsa kah-
deksaksi tunniksi, tarvitaan toimivia ratkaisuja esimerkiksi ”piipahta-
jille”, jotka ovat pitkin päivää palavereissa talon ulkopuolella ja käyvät vain
satunnaisesti kääntymässä kotipesässä.
”Samalla mietittiin, miten eri yksiköiden yhteistyöstä voidaan saada
enemmän irti tilaratkaisuja hyödyntämällä”, Fransila toteaa ja lisää, että
nyt haluttiin ennen kaikkea projektityötilaa.
Puhdastilamoduulit maailmanluokkaa
Työtilojen sisäilman puhtaus ja laatu oli yksi tärkeimmistä vaatimuksista
projektissa. Huippumodernit puhdastilamoduuliratkaisut tiloihin toimitti
VetroSpace Oy, jolla oli tarjota useita erilaisia ratkaisuja tilaajan tarpeisiin.
VetroSpace Oy:n toimitusjohtaja Jouko Urpolahti kertoo, että Sipoon toi-
mitukseen kuului yksi iso, 30 neliömetrin tila ja kolme keskikokoista
(12–15 m 2 ) sekä lisäksi pienempiä puhelinkoppeja.