PÄÄSTÄ SAVANNI VALLOILLEEN!
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN KUVA: TOM APPELROTH
Digitaalisuus mullistaa työnteon tapoja, mutta konttorit näyttävät aika lailla samalta vuonna 2016 kuin vuonna 1916. Erikoisasiantuntija, naprapaatti Tommy Wilén EFG: stä katsoo, että vanhoja kaavoja on niin vaikea rikkoa, koska tietty kulttuuri istuu niin syvässä.
” AIVAN VIIME aikoihin asti on voitu sanoa, että toimistotilaan kuuluu pöytä ja tuoli eikä juuri muuta”, hän heittää.
Ratkaisu voi löytyä odottamattomasta suunnasta. Wilén hakee inspiraatiota kaukaa, Afrikan savannilta asti. Hän muistuttaa, että savannilta lähti myös ihmisrodun kehitys – ja liikkumaan luotu keräilijä-metsästäjä asuu meissä yhä.
” Meidän pitää pystyä antamaan kropalle vaihtoehtoja konttorilla. Kun keho saa vapauden liikkua, voimme korjata monia niistä haitoista, jotka tulevat konttorityöskentelyn myötä, kuten esimerkiksi selkä- ja niskasäryt.”
Nosta työntekijää, nostat yritystä Wilén myös tietää, että kaikilla työpaikoilla ei suinkaan mennä työntekijän hyvinvointi edellä – ja toimistokin myllätään vain, jotta saadaan neliöt tehokkaampaan käyttöön. Wilénin mukaan tämä on sangen lyhytnäköistä ajattelua:
” Kukin yritys on vain ryhmä ihmisiä, jolla on jokin yhteinen agenda. Jokaisen muutoksen, minkä yritys tekee, pitäisi tukea ihmisiä näiden tavoitteiden saavuttamisessa.”
EFG: n vastaus haasteeseen on monitilatoimisto, joka hyödyntää ABW-mallia( Activity Based Working) – mutta savannimaustein. Wilénin mukaan moderni ergonomia ja ABW kulkevat aika lailla käsi kädessä. Tämä povaa hyvää( terveemmän ja tuottavamman) tulevaisuuden kannalta:
” Me näemme nyt kehityksen, jossa yhä useammat yritykset alkavat todella miettiä niitä tapoja, joilla toimistotilaa käytetään.”
Kulttuurin käyttöliittymä Wilénin mukaan teknologia on muuttanut pelin hengen peruuttamattomalla tavalla. Tänä päivänä toimisto on sosiaalinen hub, jossa voit olla vuorovaikutuksessa kollegojen kanssa, juoda kahvia, jutella ja inspiroitua.
” Tämä saattaa tarkoittaa, että nyt, enemmän kuin koskaan, toimisto on paikka, jossa yrityksen kulttuuri luodaan ja jossa sitä ylläpidetään. Toimistosta tulee entistä henkilökohtaisempi: se on tapa viestiä – sisään ja ulospäin – siitä, keitä me oikein olemme.”
Tai jos pieni mahtipontisuus sallitaan: toimisto on ikkuna yrityksen sieluun. Toimiston painoarvon kasvu näkyy siinäkin, millä hartaudella yritykset valitsevat sisustukseen sopivia värejä tai erityiskalusteita.
” Yritysten todellinen luonto on tulossa esiin.”
Läsnäolopakko? Mutta tarvitaanko toimistoja nykymuodossa ollenkaan? Luovan luokan etujoukot kuten kirjailijat, free-toimittajat ja tutkijat tukkivat jo keskustojen trendikahvilat; eikö ole odotettavissa, että myös” vähemmän luovaa” konttorityötä puurtavat tekevät pian saman? Wilén kertoo, että yksi hänen suosikkikysymyksistään yritysten johdolle on tämä: haittaako teidän yritystänne se, jos työntekijät eivät ole paikalla työaikaan?
” Tämä kysymys saa useimmat pomot tuntemaan olonsa epämukavaksi”, Wilén naurahtaa ja arvelee syyksi tunteen hallinnan menetyksestä. Wilénin mukaan pomoporras pelaa vanhaa peliä nuppilukua selvittäessään – työpisteellään aamusta iltaan päivystävä sissi kun voi tehdä muutakin kuin töitä.” Sekä Twitter että Facebook raportoivat, että linjoilla on eniten ihmisiä klo 8 – 15 välisenä aikana”, hän muistuttaa.
” Kun työntekijöille annetaan mahdollisuus tehdä etätöitä, johtoa alkaa herkästi pelottaa. Mutta yksi ABW: n perusteeseistä toteaa, että työ on se mitä teet, eikä missä sen teet.”
Ennen BMW, nyt ABW” Yksi ABW: hen liittyvistä väärinkäsityksistä on se, että ABW liittyy puhtaasti sisustamiseen ja ergonomiaan – kun kyseessä on itse asiassa johtamistapa”, Wilén toteaa.
” Kaikki johtajat eivät tätä vielä tiedosta, joten meidän on puhuttava ABW: stä nimenomaan johtamisnäkökulmasta. ABW: ssä on kysymys terveen ja tehokkaan työkulttuurin luomisesta.”
Ja se suurin sudenkuoppa?“ Kun yritykset uskovat luovansa‘ ABWtoimiston’ pelkästään ostamalla oikeita juttuja – ilman että johtamistapa ja kulttuuri muutetaan samalla. Silloin ollaan pulassa.” n
5 / 16 prointerior 43